Calendari e appuntamenti specifici
Programma le tue attività su misura, senza sorprese
Ogni attività ha le sue peculiarità: alcune prevedono consulenze brevi, altre richiedono riunioni più lunghe o disponibilità variabili. Con il nostro servizio di calendari e appuntamenti specifici, creiamo un sistema che riflette le tue esigenze reali. Puoi definire durata, cadenza e orari disponibili per ciascun servizio o professionista, evitare sovrapposizioni e gestire appuntamenti multipli su più sedi. Tutto è integrato con il CRM e gli altri strumenti, così da tenere traccia di ogni prenotazione e del suo risultato.
Pianificazione personalizzata e integrata
Impostiamo regole avanzate come tempi di buffer tra un appuntamento e l’altro, limiti giornalieri, fasce orarie riservate e giorni non disponibili. Puoi raccogliere informazioni specifiche tramite moduli di prenotazione personalizzati e inviare automaticamente email o messaggi di conferma e promemoria. Grazie all’integrazione con l’app mobile e il CRM, il tuo team vede in tempo reale chi è prenotato, su quale servizio e in quale sede. Tuttavia, resta fondamentale aggiornare la tua disponibilità e monitorare le richieste per evitare errori: l’automazione semplifica, ma non sostituisce l’organizzazione.
Agenda su misura
Domande frequenti sui calendari e appuntamenti specifici
Un calendario generico offre gli stessi slot per tutte le attività. Uno specifico permette di impostare durata, tempi di buffer e disponibilità diverse per ciascun servizio o professionista, garantendo una pianificazione precisa.
Sì. Creiamo calendari separati per ciascun servizio o sede e li integriamo in un’unica piattaforma. Puoi visualizzare e gestire le disponibilità di tutti da un’unica interfaccia.
Sì. Dopo la prenotazione, il sistema invia automaticamente conferme e promemoria via email o messaggio. Puoi personalizzare il testo e programmare l’invio a intervalli specifici.
Impostiamo regole di disponibilità e buffer per ogni calendario. Il sistema aggiorna automaticamente gli slot prenotati e impedisce nuove prenotazioni nei momenti già occupati. È comunque importante che tu mantenga aggiornate eventuali variazioni di orario.
Certo. Puoi aggiornare disponibilità, durate o regole in qualsiasi momento. Ti consigliamo di comunicare eventuali cambiamenti ai clienti già prenotati e di controllare che le automazioni di promemoria siano allineate alle nuove impostazioni.