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CRM e vendite · Firma elettronica

Contratti da stampare, firmare e scansionare? Il cliente li firma dal telefono, in pochi tocchi

Prepariamo i modelli dei tuoi contratti con i dati del cliente che si compilano da soli. Il cliente li riceve, li legge e li firma da qualsiasi dispositivo. Il contratto firmato si archivia e aggiorna il CRM.

  • Modelli già compilati
  • Firma da qualsiasi dispositivo
  • Archivio ordinato
Una cliente firma un contratto sul tablet con il pennino nell'ufficio di un consulente

Immagine illustrativa

Contratto firmatodal telefono del cliente
Trattativa chiusaaggiornata nel CRM
01 · Perché cambiare

Dalla carta alla firma dal telefono

Oggi

  • Ricopi i dati del cliente in ogni contratto.
  • Stampi, aspetti la firma, scansioni e archivi.
  • Il cliente rimanda perché deve passare in ufficio.
  • Non sai chi ha già firmato e chi no.

Con Zukkero

  • I dati del cliente entrano nel modello da soli.
  • Il contratto arriva al cliente e si firma dal telefono.
  • Chi non ha ancora firmato riceve un promemoria.
  • Il contratto firmato si archivia e la trattativa si aggiorna.
02 · A chi serve

Per chi chiude accordi con i clienti

Se cerchi come far firmare un contratto online, un sistema di firma elettronica per la tua attività o un modo per eliminare stampe e scansioni, questo servizio fa per te. Lo usano agenzie, consulenti, studi professionali, palestre, scuole e aziende di servizi.

La firma elettronica è riconosciuta dalle regole europee e italiane. Esistono più livelli di firma, da quella semplice a quella qualificata: quale serve dipende dal tipo di documento, e lo valutiamo insieme prima di partire.

03 · Come funziona

Dal modello al contratto firmato

Prepariamo i modelli

Trasformiamo i tuoi contratti in modelli con campi che si compilano con i dati del cliente e dell’offerta.

Impostiamo il percorso di firma

Il cliente riceve il link, scorre il documento con i campi da firmare evidenziati e firma da telefono, tablet o computer.

Mandiamo i promemoria

Se la firma manca, il cliente riceve un promemoria. Tu vedi a che punto è ogni contratto.

Archiviamo e colleghiamo

Il contratto firmato si salva con data e ora e aggiorna la trattativa nel CRM, così puoi partire con il lavoro.

04 · Dopo la firma

Il contratto firmato torna da solo nel CRM

Quando il cliente firma, la trattativa passa a «chiusa» nella pipeline e il documento si salva nella sua scheda.

Da lì possono partire i passi successivi, come il messaggio di benvenuto o la richiesta di un appuntamento.

  • Documento salvato con data e ora
  • Trattativa aggiornata nella pipeline
  • Messaggio di benvenuto pronto a partire
Un titolare di palestra mostra a un nuovo cliente il contratto firmato sul tablet alla reception
05 · Cosa ricevi

Cosa ti prepariamo

  • Modelli dei tuoi contratti con campi che si compilano da soli
  • Percorso di firma da qualsiasi dispositivo
  • Promemoria automatici per le firme mancanti
  • Archivio dei contratti firmati con data e ora
  • Collegamento con il CRM e la pipeline
  • Una spiegazione pratica per te e per chi prepara i contratti
In quale pacchetto. I contratti con firma elettronica sono su preventivo: modelli, livello di firma e volume li definiamo insieme. Confronta i pacchetti.
Domande frequenti

Sui contratti con firma elettronica

La firma elettronica è valida in Italia?
Sì. È regolata dal regolamento europeo eIDAS e dalla normativa italiana. Il livello di firma adatto, semplice, avanzata o qualificata, dipende dal documento e lo valutiamo insieme.
Il cliente deve installare qualcosa?
No. Riceve un link e firma dal browser del telefono, del tablet o del computer.
Posso usare i contratti che ho già?
Sì. Partiamo dai tuoi testi e li trasformiamo in modelli con i campi che si compilano con i dati del cliente.
Come vedo chi ha firmato?
Ogni contratto ha il suo stato: inviato, aperto, firmato. Chi non ha ancora firmato riceve un promemoria.
Quanto costa?
Dipende dal numero di modelli, dal livello di firma e da quanti contratti mandi. Lo definiamo insieme nel preventivo.
Titolare di un centro estetico guarda la scheda di una cliente sul tablet alla reception

Vuoi chiudere i contratti senza stampare un foglio?

In una chiamata guardiamo i tuoi contratti e ti mostriamo come si firmano dal telefono.

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