Presenze by Zukkero

Presenze del personale per cliniche e studi dentistici, dal telefono

Timbrature, ferie, buste paga firmate, scadenze e chiusura del mese per il consulente in un solo posto. Sul sito della tua clinica, con i tuoi dati.

  • Dal telefono o con PIN all’ingresso
  • Collegato a Turni
  • Documenti cifrati
Entra, EsciUn tocco, dal tuo telefono
Busta paga firmataCon la pagina di attestazione
01 · Perché si cambia

Nessuno cerca «un software per il personale». Cerca la soluzione a un problema.

Si cambia il giorno in cui il programma di oggi non riesce a fare una cosa precisa. Queste sono le situazioni da cui si arriva più spesso.

Il programma non si collegava a niente

Un titolare di uno studio di Milano voleva automatizzare il suo gestionale. Cercando uno strumento di automazione ha scoperto che il suo programma era chiuso, senza collegamenti. Ha cambiato per averne uno che si collega.

Gestionale chiusoUn programma che si collega

Le integrazioni di Presenze

Due programmi, ogni assenza scritta due volte

Un programma generico per timbrature e ferie, un altro per i turni. L’amministrazione ricopia ogni ferie e ogni permesso da una parte all’altra, ogni mese.

Ferie ricopiate a manoFerie già nel turno

Presenze e Turni insieme

La paura di perdere lo storico

Si resta su un programma a canone che non piace solo per non perdere mesi di timbrature e documenti. Con Presenze lo storico si importa e i due programmi lavorano in parallelo finché serve.

Storico bloccatoStorico importato

Passare da un altro programma

Buste paga su carta, nessuna prova

Stampare, far firmare, scansionare. Oppure mandarle su WhatsApp senza sapere se sono arrivate. Con Presenze si firmano dal telefono e la copia firmata ha la pagina di attestazione.

Carta e scannerFirma dal telefono

Buste paga firmate

02 · I punti forti

Quattordici motivi per cambiare, uno per ogni problema

Ogni scheda porta alla sua pagina, con i passi veri del programma. L’etichetta dice da quale piano c’è.

Base

Si timbra dal telefono

Un tasto grande: Entra, Rientra, Esci. Senza store. E la postazione con PIN per chi non vuole il telefono.

Scopri come funziona
Base

Niente timbrature da casa

La posizione si chiede a ogni timbratura. Fuori dal raggio resta scritto «Fuori sede».

Scopri come funziona
Pagina Oggi di Presenze con chi è al lavoro e chi è in ritardo
Base

Chi c’è oggi

Al lavoro, in pausa, in ritardo, assente. Alle 8:35 sai già chi manca.

Scopri come funziona
Home di Presenze con la posta in arrivo e i pulsanti Approva e Respingi
Base

La posta in arrivo

Tutto quello che aspetta una decisione, in una lista, con Approva e Respingi.

Scopri come funziona
Richieste di ferie e permessi da decidere in Presenze
Base

Ferie e permessi senza WhatsApp

Si chiedono dal telefono, si approvano con un clic, anche dall’email.

Scopri come funziona
Saldi di ferie, ROL, ex festività e banca ore per persona in Presenze
Plus

Saldi automatici

Maturazione, riporto, scadenze e rettifiche. Ognuno vede il suo residuo.

Scopri come funziona
Cartellino del mese di una persona con le timbrature giorno per giorno
Base

Correzioni con approvazione

Chi ha dimenticato chiede con un motivo, chi decide approva. Resta tutto nel registro.

Scopri come funziona
Presenze del mese con il menu Esporta: riepilogo, giornaliero e invio al consulente
Base

Presenze al consulente

Chiudi il mese e il consulente riceve due file CSV. Il mese chiuso non si tocca più.

Scopri come funziona
Pagina di attestazione di firma di una busta paga
Plus

Buste paga firmate dal telefono

Con il dito o con un codice. La copia firmata ha l’attestazione e va su Drive.

Scopri come funziona
Documenti e buste paga caricati in Presenze con la colonna Letto
Plus

Documenti in un posto, cifrati

Ogni documento nella scheda della persona, con la presa visione.

Scopri come funziona
Scadenze e formazione in Presenze con una scadenza passata e due in arrivo
Completo

Scadenze, formazione ed ECM

Corsi, documenti, fine contratto e fine prova, con l’avviso prima.

Scopri come funziona
Bacheca di Presenze con un annuncio e il conteggio delle letture
Plus

Bacheca, compleanni e anniversari

L’annuncio importante chiede la lettura e sai chi l’ha letto.

Scopri come funziona
Completo

Entrata e uscita del personale

Una checklist per chi entra e per chi esce. Il giorno dopo l’ultimo l’accesso si chiude da solo.

Scopri come funziona
Scheda di una persona in Presenze con oggi, foglio presenze, ferie e scadenze
Base e Plus

Scheda della persona e organigramma

Tutto di una persona in una pagina. Chi decide e chi coordina, per reparto.

Scopri come funziona

E tre motivi che valgono da soli

03 · Il programma vero

Un mese di Presenze, in quattro schermate

Presenze · Cartellino
Cartellino di settembre di un'assistente alla poltrona con ore previste, lavorate, straordinario, ritardi e le timbrature di ogni giorno

Il mese di una persona: ore, ritardi, anomalie e ogni timbratura con la sua fonte. Dati di prova.

Presenze e Turni
Richieste di ferie da approvare in Presenze e la settimana di Turni con le ferie già scritte

La ferie approvata in Presenze entra nei turni senza passaggi a mano. Dati di prova.

Firma di una busta paga dal telefono con il dito, con la scelta del codice via email

La busta paga si firma con il dito o con un codice via email. Dati di prova.

Presenze · Report
Report del mese con ore lavorate, straordinario, ore mancanti, ritardi, costo del personale e andamento degli ultimi sei mesi

Ore, straordinari, assenze e costo del personale del mese. Dati di prova.

04 · Prima e dopo

La stessa settimana, con e senza Presenze

Badge e foglio firme

Il badge dimenticato, l’orario scritto a memoria il venerdì.

Ferie nel gruppo

Chieste in chat, approvate a voce, ricopiate nel foglio dei turni.

Fine mese a mano

Ore e assenze raccolte da più posti e mandate al consulente per email.

Scadenze a sorpresa

Il corso o il documento scaduto si scopre quando è un problema.

Un tocco dal telefono

O il PIN all’ingresso. Le timbrature non si modificano, si correggono con una richiesta.

Ferie con un clic

Il saldo si aggiorna e, con Turni, la ferie è già nel turno.

Il mese si chiude

Sigillato con un’impronta, e il consulente riceve due file CSV.

L’avviso arriva prima

Alla persona e all’amministrazione, con la scadenza in vista nella Home.

05 · Si compra a moduli

Parti dalle timbrature, aggiungi il resto quando serve

Tre piani, uno dentro l’altro. Il passaggio a un piano più grande accende i moduli in più, e i dati di prima tornano.

Base

Timbrature dal telefono e con PIN, Oggi, cartellino e correzioni, ferie e permessi con approvazioni, chiusura del mese ed export per il consulente.

Plus

Base più saldi automatici, periodi bloccati, documenti e buste paga firmate, bacheca, report e organigramma.

Completo

Plus più scadenze, formazione ed ECM, inserimento e uscita, orari letti da Turni e costo del personale.

06 · Con Turni

Turni pianifica, Presenze registra

Se la clinica usa anche Turni by Zukkero, i due programmi si parlano da soli. L’orario previsto arriva dai turni, le ferie approvate si scrivono nel calendario e le ore timbrate entrano nel monte ore. Dal menu laterale si passa dall’uno all’altro.

  • Il personale di Turni entra in Presenze con lo stesso account
  • Il monte ore usa le ore vere, non quelle stimate
  • Timbrano anche amministrazione e medici che non sono nei turni
Monte ore della reception in Turni con il saldo scritto a parole e il registro settimanale

Il monte ore in Turni, settimana per settimana. Dati di prova.

Domande frequenti

Presenze by Zukkero

Cos’è Presenze by Zukkero?
È il programma per il personale di cliniche, studi dentistici e centri estetici: timbrature dal telefono o con PIN, ferie e permessi con approvazione, saldi, buste paga firmate dal telefono, documenti, scadenze ed ECM, e la chiusura del mese con l’export per il consulente del lavoro.
Serve installare qualcosa?
Presenze si installa sul sito WordPress della clinica. Il personale lo usa dal browser e, sul telefono, lo installa sulla schermata Home senza passare dagli store. Per chi non vuole usare il telefono c’è la postazione con PIN all’ingresso.
Si può usare senza Turni?
Sì. L’orario previsto arriva dalla scheda di ogni persona. Con Turni si aggiungono le ferie scritte nei turni, le ore timbrate nel monte ore e lo stesso account per il personale.
Quali piani ci sono?
Tre: Base, Plus e Completo. Si parte dalle timbrature, dalle ferie e dalla chiusura del mese, e si aggiungono documenti, buste paga firmate, scadenze ed ECM quando servono. In demo vediamo insieme quale fa per la tua clinica.
Arrivo da un altro programma presenze: perdo lo storico?
No. Timbrature e documenti si importano, e i due programmi possono lavorare in parallelo per qualche mese. Un nuovo import salta quello che è già arrivato.
Dentista sorridente nello studio accanto alla poltrona

Vuoi vedere Presenze con il tuo staff?

In una demo timbriamo dal telefono, approviamo una ferie e chiudiamo un mese di prova, con i reparti e gli orari della tua clinica.

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