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myKlinik · Report e cruscottoScopri come è andato il mese solo quando chiudi i conti? I numeri dello studio ogni mattina, per ogni professionista
La scrivania «Oggi» ti dice cosa fare appena apri. Le statistiche confrontano ogni periodo con quello prima, il conto economico calcola il punto di pareggio e una trentina di report si scaricano in Excel.
- Scrivania «Oggi»
- Andamento di 12 mesi
- Report in Excel
I numeri ci sono già, vanno solo messi in fila
Appuntamenti, preventivi, incassi e uscite stanno già nel gestionale. Il problema è che per leggerli serve un pomeriggio con un foglio di calcolo, e così si guardano una volta l’anno.
Oggi
- Apri il gestionale e vedi solo l’agenda, non quello che resta da fare.
- Quanto produce ogni professionista lo sai a sensazione.
- Da dove arrivano i pazienti nuovi non lo segna nessuno.
- Il conto economico lo vedi quando lo prepara il commercialista.
Con myKlinik
- «Oggi» mette in fila preventivi senza risposta, documenti da firmare, rate scadute, lotti in scadenza.
- Ore, produzione, produzione oraria e preventivi per ogni professionista.
- Pazienti nuovi per provenienza, con il percorso fino al preventivo accettato.
- Conto economico e punto di pareggio mensile, come stima da confrontare con il commercialista.
Su questa pagina arriva chi cerca un cruscotto per lo studio dentistico, i KPI della clinica o un modo per sapere quanto rende ogni poltrona e ogni professionista. Spesso il gestionale di oggi ha qualche stampa, ma nessun confronto e nessuna previsione.
Appena apri, sai da dove partire
In alto le cifre della giornata, a sinistra gli appuntamenti di oggi, a destra le note del giorno e le attività, divise tra scadute, di oggi, di domani e più avanti. Sotto, le cose da seguire calcolate dai dati a ogni apertura.
- Anamnesi da aggiornare e documenti da firmare dei pazienti di oggi.
- Preventivi senza risposta, richiami scaduti, posti liberati.
- Rate scadute e pratiche di finanziamento per chi fa la cassa.
- Articoli sotto scorta e lotti in scadenza, appuntamenti da confermare.
- Il riepilogo del Sistema TS e la data dell’ultima copia del database.
Ognuno vede solo quello che il suo ruolo permette: l’incassato lo vede chi fa la cassa. Dati di prova.
Dal periodo che scegli alla decisione da prendere
Scegli il periodo
Un mese, un trimestre, fino a due anni. Ogni indicatore si confronta con il periodo precedente della stessa durata: appuntamenti, non presentati, prime visite, pazienti nuovi, produzione, incassato, fatturato, preventivi emessi e accettati.
Guardi i professionisti
Per ognuno ore, produzione, produzione oraria, preventivi e materiali. Se lavora a percentuale, myKlinik calcola il compenso sulla produzione, da confermare con il commercialista.
Segui i pazienti nuovi
Pazienti nuovi per provenienza, con il percorso fino al preventivo accettato. Con un clic metti un’etichetta a tutti i pazienti dell’elenco: in Zukkero diventa un’etichetta del contatto, da usare per una campagna. Nessun dato clinico passa.
Leggi il conto economico
Produzione, incassato, uscite, margine di cassa e punto di pareggio mensile: costi fissi diviso margine di contribuzione. Sono stime gestionali, utili per decidere; le cifre fiscali le conferma il commercialista.
Guardi avanti
La previsione dei prossimi 30 giorni mostra, per professionista, gli appuntamenti già in agenda e il loro valore a listino. L’andamento di 12 mesi mette in fila produzione, incassato e uscite.
Una trentina di report, tutti in Excel
Ogni report ha i suoi filtri e le colonne che scegli. Il file Excel porta i filtri sotto il titolo, date ed euro come numeri e la riga dei totali.
Contabili
Fatturato anche per mese, incassi per tipo di pagamento, quote compensi, preventivi, costi e ricavi, scadenzario dei crediti, uscite, prima nota, registro IVA delle vendite.
Pazienti e agenda
Pazienti nuovi, per provenienza, senza visite da un anno; appuntamenti per professionista, non presentati, previsione.
Clinici e consensi
Sedute senza diario, diario da firmare, avvertenze in anamnesi, pazienti visti senza consenso al trattamento dei dati.
Magazzino e laboratorio
Movimenti, giacenze, lotti in scadenza, acquisti per fornitore, contabilità dei lavori del laboratorio.
Dopo la visita, una domanda sola
Dopo un appuntamento concluso il paziente riceve su WhatsApp un voto da 0 a 10 e uno spazio per il commento. Chi dà un voto basso diventa un’attività per la segreteria. Chi dà 9 o 10 vede l’invito a lasciare una recensione.
- Indice di raccomandazione, media e risultati per professionista.
- Solo a chi ha dato il consenso ai messaggi, mai il trattamento nel testo.
- Chi ha già lasciato la recensione non riceve più il questionario.
Il testo è quello predefinito di myKlinik. Dati di prova.
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