Presenze / Saldi ferie automatici
Presenze by ZukkeroBasta «quante ferie mi restano?»: il residuo si calcola da solo
Il conto delle ferie fatto a mano, dal consulente o su Excel, arriva sempre tardi e genera discussioni. In Presenze maturazione, riporto dall’anno prima, scadenze e rettifiche si calcolano da sole, e ognuno vede il proprio saldo dal telefono.
- Maturazione mese per mese
- Il residuo vecchio si usa per primo
- Periodi bloccati
Un numero chiaro, visto da tutti allo stesso modo
Oggi
- Il saldo arriva dal consulente, una volta ogni tanto
- Le ferie dell’anno prima si dimenticano o scadono senza avviso
- Ogni correzione è una cella cambiata senza motivo
Con Presenze
- Ognuno vede il suo disponibile e il previsto a fine anno
- Si usano prima i giorni più vecchi, con la data di scadenza in vista
- Ogni rettifica ha un motivo e resta nei movimenti
Calcolo delle ferie maturate, movimento per movimento
Chi cerca «calcolo ferie maturate» o «residuo ferie dipendenti» vuole fidarsi del numero. In Presenze ogni saldo è la somma di movimenti che si possono aprire e leggere. Nessuno si cancella: si corregge con una rettifica.
Maturazione
Mese per mese o a inizio anno, in proporzione alle ore del contratto.
Fruizione
La ferie approvata scala dal residuo più vecchio.
Storno
Una richiesta annullata restituisce i giorni.
Rettifica
Una correzione dell’amministrazione, sempre con il motivo.
Scadenza
Il residuo che scade dopo i mesi stabiliti.
Saldo iniziale
Il punto di partenza, quando arrivi da un altro sistema.
Si imposta una volta, con il consulente
Imposti i tipi di assenza
Ferie, ROL, ex festività e banca ore hanno già regole di partenza. Le controlli con il consulente e il CCNL: spettanza annua, maturazione, riporto tutto, con un massimo o nessuno, mesi dopo cui il residuo scade. Una persona può avere una spettanza diversa dalle altre.
Il saldo matura da solo
Ogni mese lavorato matura la sua quota, proporzionata alle ore del contratto. Un mese conta se lavorato per più di 15 giorni. Collaboratori e liberi professionisti non maturano ferie.
La persona vede il suo
Nel suo spazio: disponibile oggi, maturato quest’anno, residuo, già pianificato, in attesa e quanto avrà a fine anno. Se il residuo sta per scadere, c’è la data.
Le rettifiche hanno un motivo
Uno straordinario da recuperare, un errore di partenza: l’amministrazione aggiunge una rettifica con la nota. Il movimento resta, il saldo si aggiorna.
La settimana del congresso resta coperta
Ci sono settimane in cui in clinica serve tutto lo staff: un congresso, l’apertura di una sede, le settimane più piene dell’estate. Le segni come periodo bloccato, anche solo per una mansione, per esempio le ASO.
Chi chiede ferie in quei giorni vede l’avviso e la richiesta non parte. Chi decide può comunque approvarne una, se serve. La malattia, ovviamente, non si blocca.
Gli avvisi che la persona vede prima di inviare, con dati di prova.
Saldi di ferie e permessi
Le regole di maturazione sono già giuste per il mio contratto?
Il saldo tiene conto delle richieste non ancora approvate?
Arrivo da un altro programma: come parto con i saldi giusti?
Si possono bloccare le ferie solo per le ASO?
Vuoi vedere i saldi del tuo staff calcolati da soli?
In demo impostiamo un tipo di assenza come lo usa la tua clinica e guardiamo il saldo cambiare a ogni richiesta.