Prime Visite / Riepilogo del mattino
Prime Visite by ZukkeroOgni mattina sai chi richiamare oggi e perché
Alle 8:30 arriva su WhatsApp il riepilogo della giornata: quanti messaggi sono da inviare, quanti follow-up da fare, quali preventivi sono scaduti ieri senza esito e quanti appuntamenti ci sono domani. Un tocco sul link e sei nella lista, con il motivo e il messaggio già pronti per ogni paziente.
- Alle 8:30, orario modificabile
- Arriva solo se c’è qualcosa da fare
- Pacchetti WhatsApp e Completo
La giornata parte con un elenco, non con una caccia
Senza un riepilogo, chi deve richiamare apre fogli, chat e agende per capire da dove cominciare. E i preventivi in scadenza passano il giorno sbagliato.
Oggi
- Ogni mattina qualcuno ricostruisce a memoria chi va richiamato
- Il preventivo scade ieri e nessuno se ne accorge
- I follow-up promessi «tra qualche giorno» si dimenticano
- Gli appuntamenti di domani si scoprono la sera
Con Prime Visite
- Alle 8:30 un messaggio su WhatsApp dice cosa c’è da fare oggi
- I preventivi scaduti ieri senza esito sono contati a parte
- I follow-up tornano in lista da soli, dopo 3 giorni
- Il link apre la lista con motivo e messaggio già pronti
Per chi ogni mattina si chiede «chi chiamo oggi?»
Lo cerca il titolare che vuole sapere se i preventivi vengono seguiti davvero. Lo cerca il commerciale, o la segreteria, che ha dieci cose da fare prima dell’apertura e non vuole aprire tre programmi per capire le priorità.
Il riepilogo del mattino non sostituisce la lista dei richiami: te la porta sul telefono. Quattro numeri e un link, nient’altro. Se non c’è niente da fare, il messaggio non parte.
- Arriva al numero che indichi nelle impostazioni
- Una volta al giorno, all’ora che scegli
- Non manda niente ai pazienti
Messaggi da inviare: 5
Follow-up da fare: 1
Preventivi scaduti ieri senza esito: 2
Appuntamenti di domani: 3
Apri la lista 08:30
Le voci del riepilogo sono quelle che il programma conta ogni mattina. Numeri di esempio.
Dalla lista al messaggio in quattro passi
La lista si prepara da sola
Ogni giorno i preventivi non accettati che scadono entro 5 giorni entrano nei Richiami, con il motivo della non accettazione e il messaggio già composto. Chi accetta o prende appuntamento esce dalla lista da solo.
Alle 8:30 parte il riepilogo
Su WhatsApp, al numero che hai scelto: messaggi da inviare, follow-up da fare, preventivi scaduti ieri senza esito, appuntamenti di domani. L’orario si cambia nelle impostazioni. Se un giorno la lista è vuota, non arriva niente.
Apri la lista e rileggi
Per ogni paziente trovi il messaggio pronto. Con il pacchetto WhatsApp la bozza la scrive l’AI partendo dal motivo e dal biglietto d’oro. La rileggi, la correggi se serve e la invii con un clic, dal numero della clinica.
Domani è già sotto controllo
Il riepilogo conta anche gli appuntamenti del giorno dopo. Se i promemoria sono accesi, il paziente riceve il suo su WhatsApp il giorno prima, nella fascia oraria che scegli.
Cosa vede il titolare, cosa fa il commerciale
Esempio con dati inventati: due sedi, otto prime visite nella settimana, tre preventivi in scadenza.
Il commerciale, alle 8:30
Legge «5 da inviare, 1 follow-up». Apre la lista, rilegge le bozze, corregge una frase e invia. Prima delle nove i richiami del giorno sono partiti, ognuno con il suo motivo.
Il titolare, a metà mattina
Vede «2 preventivi scaduti ieri senza esito». Sono i pazienti da chiamare a voce, oggi, prima che il «ci penso» diventi un no. Nel cruscotto controlla quanto resta in sospeso.
I punti forti collegati
Sul riepilogo del mattino
A che ora arriva il riepilogo?
Chi lo riceve?
Cosa succede se un giorno non c’è niente da fare?
Il riepilogo manda messaggi ai pazienti?
In quale pacchetto c’è?
Vuoi ricevere domattina il tuo primo riepilogo?
Nella prova gratuita c’è il pulsante «Manda ora il riepilogo del mattino»: arriva sul tuo telefono, con i preventivi di prova del tuo studio.