Turni / Passare da Excel
Turni by Zukkero · Importa da ExcelHai i turni su Excel? Il tuo file entra così com’è, colori compresi
Non si ricomincia da zero. Turni legge il foglio della coordinatrice, capisce i colori, confronta le ore di ogni settimana e ti mostra tutto prima di importare. Se qualcosa non va, Annulla import rimette tutto com’era.
- Prima l’anteprima, poi la conferma
- I colori diventano dati
- Annulla import
Cambiare programma non deve voler dire ricopiare mesi di turni
Oggi
- Un foglio per mese, con colori che solo la coordinatrice sa leggere.
- Passare a un programma vorrebbe dire ricopiare tutto a mano.
- Un file sovrascritto per sbaglio e il mese è da rifare.
- Le ore di ogni settimana stanno in una formula che nessuno tocca.
Con Turni
- Il file si importa così com’è, scegliendo i fogli.
- I colori diventano dati: richieste, medico dell’altra sede, ferie.
- Le ore di ogni settimana si confrontano con quelle del tuo Excel.
- Annulla import rimette tutto com’era, e il file non resta sul sito.
Passare da Excel a un programma turni, senza perdere i mesi fatti
Chi cerca «passare da Excel a programma turni» di solito ha un dubbio: e tutto quello che ho già fatto? Turni parte proprio dal tuo file. Lo legge foglio per foglio, crea le persone che non conosce ancora e ti mostra un’anteprima prima di scrivere qualsiasi cosa.
Puoi anche andare avanti per un periodo con l’Excel e reimportarlo quando cambia: si aggiorna solo quello che nel programma non è stato modificato a mano.
- Giallo: richiesta dell’ASO
- Colore della legenda: con quale medico si va nell’altra sede
- Cella gialla vuota con le ore: ferie
- Ore che non tornano con il calcolo: copiate come da Excel
Il calendario ASO con i colori letti dal file: le stesse informazioni del foglio di prima. Dati di prova.
Quattro passi, e nessuno è senza ritorno
File, fogli e opzioni, anteprima, fatto. In alto c’è sempre il punto in cui sei.
Scegli il file
Il file .xlsx dei turni delle ASO, quello della coordinatrice. Serve solo per leggere i turni: non viene salvato sul sito.
Scegli i fogli e le opzioni
Turni propone i fogli dei mesi da importare e riconosce quelli che non sono turni. Dalla legenda colorata in fondo ai fogli legge i colori: per ogni colore dell’altra sede scegli il medico. Poi tre opzioni: creare le persone nuove, far partire il monte ore dalla prima settimana importata, togliere le righe sparite dal file.
Leggi l’anteprima
Righe nuove, aggiornate, uguali, non toccate, da togliere e persone nuove. Le celle che il file non spiega da solo finiscono in «Da controllare». Fino a qui nessun dato è stato modificato.
Importa
Prima Turni salva un backup, poi scrive. Le persone nuove entrano tra le ASO, segnate «in formazione» dal primo giorno in cui compaiono nel file. Le sistemi poi dalla pagina Personale.
Hai sbagliato file? Annulla import
Le righe tornano com’erano prima dell’import e le persone create vengono tolte. Lo stato di prima dell’annullamento resta comunque in un backup.
Controlla il calendario
Sopra il calendario c’è la legenda «Codici colore», con i colori che usavi già. I colori si possono cambiare dalle Impostazioni.
L’import è nato su un file vero: l’Excel dei turni di CrystalDENT, a Milano, il centro dove Turni è stato usato per la prima volta, con i suoi fogli mensili, i colori e la colonna delle ore. Per questo legge i fogli come sono fatti davvero, non come dovrebbero essere.
Sul passaggio da Excel
Devo sistemare il mio file prima di importarlo?
Cosa succede se reimporto il file dopo averlo cambiato?
Il file Excel resta sul sito?
Si importano anche i turni della reception?
Posso usare Excel e Turni in parallelo per un po’?
Vuoi vedere il tuo Excel dentro Turni?
In una demo ti mostriamo l’import passo per passo, dall’anteprima all’Annulla, con un file di prova.