Turni / Monte ore
Turni by Zukkero · Monte oreLe ore in più diventano straordinari a sorpresa? Il saldo si fa da solo e passa al mese dopo
La colonna dei saldi sull’Excel la sa leggere una persona sola. In Turni il monte ore si calcola settimana per settimana ed è scritto a parole. A fine mese le ore in più e in meno passano al mese dopo e si recuperano, invece di diventare straordinari.
- Settimana per settimana
- «3 h da fare», «In pari»
- Chiudi il mese con un clic
Un saldo che tutti capiscono, senza straordinari a sorpresa
Oggi
- Il saldo sta in una colonna dell’Excel, con un segno che si confonde.
- A fine mese le ore in più finiscono in busta come straordinari.
- Una correzione fatta a mano non lascia traccia.
- Previsto e reale non si confrontano mai.
Con Turni
- Il saldo si calcola settimana per settimana, per ogni persona.
- Le ore in più e in meno passano al mese dopo e si recuperano. Se preferisci, si azzera.
- Ogni rettifica ha un motivo e un’approvazione.
- Con Presenze, le ore timbrate vere entrano nel monte ore.
Calcolo del monte ore dei dipendenti, senza formule da difendere
Chi cerca «calcolo monte ore dipendenti», «banca ore» o «straordinari» ha di solito un foglio con le ore e una colonna dei saldi che regge finché la persona che l’ha fatta non va in ferie. In Turni il conto è sempre lo stesso, per tutti.
Lavorate
Le ore nette dei turni della settimana.
Giustificate
Ferie, permessi, malattia, giorni di chiusura: valgono la quota del giorno.
Dovute
Le ore del contratto della settimana, in proporzione se si inizia a metà.
Saldo
La differenza, settimana dopo settimana, più le rettifiche. Scritta a parole.
Dalla settimana alla chiusura del mese
Contano le settimane complete
Il saldo si muove solo con le settimane complete. Una settimana con un giorno vuoto resta «da compilare» e non fa diventare negativo nessuno. Un sabato vuoto, con un contratto dal lunedì al venerdì, è un riposo.
Le ore di ognuna, già nel calendario
In cima al calendario le ore del mese per persona: «15,5 h da fare», «In pari», «+5,5 h in più». Entro la tolleranza del gruppo il saldo è In pari. Oltre 8 ore compare «Da guardare». Il rosso non si usa mai per le ore.
Il registro settimanale
Per ogni persona, settimana per settimana: lavorate, giustificate, dovute, differenza, saldo e stato. ASO e reception sono sempre separate, ognuna con le sue tolleranze: di partenza ±2 ore a settimana per le ASO, ±1 per la reception.
Le rettifiche, con un motivo
Un saldo iniziale, delle ore pagate, una correzione: ogni rettifica ha il suo motivo e passa da un’approvazione. Resta nel registro settimanale, su una riga propria.
Chiudi il mese
A mese finito vedi il saldo di fine mese di ognuna e confermi. Di partenza il saldo passa al mese dopo; se preferisci, dalle Impostazioni scegli di azzerarlo. «Chiudi di nuovo» aggiorna solo quello che è cambiato, «Riapri» torna indietro.
Con Presenze, le ore vere
Se sullo stesso sito c’è Presenze, per i giorni passati con un turno e una giornata timbrata completa contano le ore timbrate. Un giorno con le timbrature da sistemare conta le ore del turno finché non si corregge: un errore di timbratura non fa perdere ore.
Nella schermata di Chiudi il mese la clinica ha scelto di azzerare il saldo, come faceva sull’Excel. Dati di prova.
Ognuna vede le sue ore della settimana
In I miei turni, sul telefono, sotto ogni settimana c’è il totale: «42 h su 40». Nessuno deve chiedere in amministrazione quante ore ha fatto, e le ore in più si vedono quando nascono, non a fine mese.
I miei turni sul telefono, con le ore di ogni settimana. Dati di prova.
Sul monte ore
Le ore in più diventano straordinari?
Posso azzerare il saldo a fine mese, come facevo sull’Excel?
Cosa succede se una settimana non è compilata?
ASO e reception hanno lo stesso monte ore?
Chi può chiudere il mese?
Vuoi chiudere il mese senza straordinari a sorpresa?
In una demo ti mostriamo il monte ore, il registro settimanale e la chiusura del mese con dati di prova.