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myKlinik · AgendaDisdette all’ultimo e poltrone vuote? L’agenda trova il posto e lo propone a chi aspetta
Un’agenda per sede, poltrona, stanza e macchinario, con le fasce per tipo di prestazione. Cerca il primo posto libero fino a un anno avanti e, quando un appuntamento salta, ti dice chi può prenderlo.
- Più sedi e poltrone
- Lista d’attesa
- Prenotazione online
Un’agenda che sa cosa serve a ogni appuntamento
In uno studio pieno il problema non è segnare l’appuntamento. È trovare il posto giusto, con la poltrona giusta e il macchinario libero, e non perdere l’ora che si libera.
Oggi
- Cerchi un buco sfogliando le settimane una per una.
- Due appuntamenti finiscono sullo stesso macchinario alla stessa ora.
- Chi disdice lascia un’ora vuota e nessuno ricorda chi voleva venire prima.
- L’agenda del dottore si vede solo dal computer dello studio.
Con myKlinik
- «Primo posto disponibile» cerca per professionista, trattamento e durata, fino a un anno avanti.
- Risorse e macchinari servono un appuntamento alla volta: myKlinik non li sovrappone.
- Il posto liberato compare in agenda con i pazienti che possono prenderlo.
- Ognuno legge la sua agenda sul calendario del telefono, con un link privato.
Su questa pagina arriva chi cerca un’agenda per studio dentistico con più poltrone o più sedi, una lista d’attesa che funzioni davvero o un modo per riempire i buchi lasciati dalle disdette. Di solito l’agenda di oggi segna gli appuntamenti ma non aiuta a trovarli.
Dalle poltrone al posto liberato, in quattro passi
Imposti sedi, poltrone e macchinari
Ogni sede ha le sue stanze e poltrone. Laser, microscopio o altri macchinari diventano risorse: servono un appuntamento alla volta. Con le fasce del planning riservi i giorni e le ore per tipo di prestazione, per esempio la chirurgia il martedì mattina.
Cerchi il primo posto libero
Scegli professionista o gruppo, trattamento, durata, giorni della settimana, mattina o pomeriggio. La ricerca tiene conto di orari, chiusure, assenze, impegni, stanze, risorse e fasce. Con lo studio pieno va avanti fino a un anno.
Ripeti e copi
Un ciclo di igiene o di controlli si crea una volta: stessa ora ogni tot giorni, per il numero di volte che scegli. I giorni già occupati vengono saltati e te li elenca. Copia rifà un appuntamento in un altro momento, stanza o professionista.
Qualcuno disdice: il posto si apre
Ogni annullamento o spostamento di un appuntamento futuro diventa un posto liberato. myKlinik propone chi può anticipare, stesso professionista ed entro sette giorni, e i pazienti in lista d’attesa che possono venire in quel momento, prima gli urgenti.
Il messaggio parte in un clic, la decisione resta alla reception
La reception sceglie i pazienti e invia la proposta dal numero dello studio. myKlinik salta chi non ha il numero, chi non vuole messaggi WhatsApp e chi l’ha già ricevuta.
La risposta del paziente non fissa nulla da sola: si registra sul posto liberato e diventa un’attività. Chi prende il posto lo decide la reception, così non ti ritrovi due pazienti sulla stessa ora. Quando l’orario viene occupato, il posto si chiude da solo.
- Testi dei messaggi modificabili in Impostazioni.
- Conferme e promemoria degli appuntamenti partono dallo stesso numero.
Il testo è quello predefinito di myKlinik. Dati di prova.
Le cose piccole che fanno la giornata
Lista d’attesa
Professionista, trattamento, giorni, mattina o pomeriggio, entro una data, urgente. Chi è in lista viene proposto quando si libera un posto adatto.
Prenotazione online
Una pagina dello studio, anche dentro il tuo sito, con le sole fasce che apri tu. Il paziente riceve la conferma su WhatsApp e l’appuntamento entra da confermare.
Agenda sul telefono
Un link privato porta l’agenda dello studio o di un professionista nel calendario del telefono, in sola lettura. Scegli tu se mostrare solo «occupato», le iniziali o il nome.
Note del giorno
Una nota dello studio e una per professionista, per ogni giorno. Quella dello studio la vedono tutti, quella del professionista chi ne vede l’agenda.
Impegni senza paziente
Riunioni, manutenzioni, corsi. Occupano stanza o professionista, anche ogni settimana, e chi prova a fissare sopra riceve l’avviso.
Gruppi di professionisti
Igienisti, chirurghi, ortodontisti: filtri l’agenda per gruppo e cerchi il posto libero tra tutti i membri.
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Posso vedere l’agenda sul telefono?
Vuoi vedere l’agenda con le tue poltrone?
In una demo impostiamo sedi, poltrone e fasce vicine alle tue e ti mostriamo cosa succede quando qualcuno disdice.