Presenze / Correzioni delle timbrature
Presenze by ZukkeroSi è dimenticata di timbrare? Chiede la correzione, tu approvi, resta tutto scritto
L’uscita dimenticata si scopre a fine mese, quando nessuno ricorda più l’orario, e la si sistema a mano senza traccia. In Presenze chi ha dimenticato chiede la correzione dal telefono con il motivo, chi decide approva, e il registro conserva tutto.
- Richiesta con il motivo
- Approva o Respingi
- Tutto nel registro attività
Correggere va bene, senza traccia no
Oggi
- L’errore si scopre a fine mese
- L’orario si ricostruisce a memoria
- Chi ha cambiato cosa non lo sa nessuno
Con Presenze
- L’anomalia salta all’occhio il giorno stesso
- La persona chiede la correzione con il motivo
- Chi decide approva, e il registro tiene chi, quando e cosa
«Dipendente si è dimenticato di timbrare»: Presenze lo vede prima di te
Nel cartellino del mese ogni giornata storta è segnata. Sono gli errori più comuni, e ognuno ha la sua etichetta.
Uscita non timbrata
La giornata è rimasta aperta.
Pausa non chiusa
Uscita in pausa, rientro mai segnato.
Due entrate di seguito
Un tocco di troppo, o un’uscita mancante.
Nessuna timbratura
Era prevista e non risulta nulla.
Troppe ore senza pausa
Oltre la soglia scelta dalla clinica.
Riposo troppo corto
Meno del riposo minimo tra due giornate, 11 ore di base.
Dal telefono, alla Home, al registro
La richiesta dal telefono
Nel suo spazio la persona tocca «Chiedi una correzione», sceglie il giorno, scrive la timbratura mancante con l’ora e il motivo, che è obbligatorio. Spesso parte da un promemoria come questo.
La decisione dalla Home
La correzione arriva nella posta in arrivo di chi decide per quella persona. Approva o Respingi, con una nota se serve. Dalla stessa riga si apre il mese della persona per controllare.
La timbratura si aggiunge
Se approvata, la correzione entra come timbratura nuova, segnata come correzione. Le timbrature originali non si modificano e non si cancellano: al massimo si annullano, con un motivo.
Il registro attività
Ogni operazione resta scritta: chi l’ha fatta, con che ruolo, quando, com’era prima e com’è dopo. Il registro si può solo leggere.
Chi può correggere cosa
Il dipendente
Chiede, non corregge. Può annullare la sua richiesta finché è in attesa.
Il responsabile
Decide per le persone che segue, mai per sé.
Il mese chiuso
Non si tocca più. Si riapre solo con un motivo, scritto nel registro.
Correzioni delle timbrature
L’amministrazione può cambiare una timbratura senza richiesta?
Il dipendente sa se la correzione è stata approvata?
E se a dimenticare è chi amministra Presenze?
Si può correggere un mese già chiuso?
Vuoi vedere una correzione dall’inizio alla fine?
In demo dimentichiamo un’uscita, la chiediamo dal telefono e la approviamo dalla Home.