Presenze / Posta in arrivo
Presenze by ZukkeroRichieste su WhatsApp, email e post-it? Una lista sola, con Approva e Respingi
Chi gestisce il personale riceve richieste da ogni parte e qualcuna si perde. In Presenze la pagina iniziale di chi decide è una posta in arrivo: tutto quello che aspetta una decisione, in fila, con i due pulsanti accanto.
- Ferie, correzioni, firme, scadenze
- Si decide anche dall’email
- Compleanni e annunci nella stessa pagina
Le richieste arrivano da cinque parti, le decisioni da una
Oggi
- Ferie in chat, correzioni a voce, buste paga da ricordare
- Per capire cosa c’è da fare apri cinque schermate
- Una richiesta letta di corsa resta senza risposta
Con Presenze
- Tutto quello che aspetta una decisione sta in una lista
- Approva e Respingi accanto a ogni riga, con una nota facoltativa
- La persona riceve l’esito senza che tu scriva niente
Gestire le richieste dei dipendenti in un posto
Chi cerca un modo per gestire le richieste dei dipendenti in un posto solo di solito è il titolare o l’amministrazione, con poco tempo e tanti canali aperti. La posta in arrivo di Presenze raccoglie quattro cose.
Nella stessa pagina trovi anche chi c’è oggi, i compleanni e gli anniversari dei prossimi giorni e gli ultimi annunci della bacheca.
Ferie e permessi
Da decidere, con il periodo e il tipo.
Correzioni
Timbrature dimenticate, con il motivo scritto.
Documenti da firmare
Le buste paga che aspettano ancora la firma.
Scadenze
Quelle entro 30 giorni e quelle già passate.
Una giornata tipo, fino a «Niente da decidere»
Alle 8 il riepilogo
Prima ancora di accendere il computer arriva il riepilogo del mattino: chi è assente oggi e quante richieste aspettano.
Apri la Home
In alto la posta in arrivo, divisa per tipo. Sotto, chi c’è oggi con i suoi stati e un collegamento alla pagina Oggi.
Decidi riga per riga
Approva o Respingi, con una nota per la persona se serve. Una ferie approvata scala il saldo e, con Turni, si scrive nel turno. Una correzione approvata aggiunge le timbrature mancanti.
Fuori ufficio decidi dall’email
Ogni richiesta di ferie o permesso arriva anche per email, con Approva e Respingi. Il link è firmato, vale 21 giorni e funziona una volta sola.
A fine giornata, la lista vuota
Quando hai deciso tutto la Home dice «Niente da decidere». Le nuove richieste compaiono lì appena arrivano.
La richiesta ti cerca, non il contrario
Ogni nuova richiesta arriva a chi decide per quella persona: il suo responsabile, oppure l’amministrazione. Il messaggio dice chi chiede, cosa e per quando. Il canale lo sceglie la clinica: notifica nell’app, email o WhatsApp dal numero collegato a Zukkero.
Nessuno decide per sé stesso. Chi chiede le ferie non riceve i pulsanti, nemmeno se è un responsabile.
Testo come lo manda Presenze, con nomi di prova.
La posta in arrivo
Chi vede la posta in arrivo?
Si può decidere senza aprire Presenze?
Nelle email si vede se un’assenza è una malattia?
Cosa succede dopo che approvo?
Vuoi arrivare a «Niente da decidere» ogni giorno?
In demo ti facciamo decidere ferie e correzioni di prova, dalla Home e dall’email.