Prime Visite / Cruscotto dei preventivi
Prime Visite by ZukkeroQuanto è ancora da incassare? Cinque numeri te lo dicono
Proposto, accettato, pagato, ancora da pagare, ancora in sospeso. Le cinque pillole del cruscotto mettono in fila i preventivi dello studio per periodo, sede e dottore. E contano solo le visite sopra 150 €, così i controlli non gonfiano i numeri.
- 5 pillole, stessi numeri nel report
- Solo visite sopra 150 €
- In tutti i pacchetti
Il numero che manca di solito è quello che conta
Quasi tutti sanno quanto hanno proposto. Pochi sanno quanto, di quello accettato, è ancora da incassare. E quasi nessuno sa dove si perdono i pazienti.
Oggi
- Il proposto mescola il controllo da 60 € e l’impianto da 4.000 €
- Chi ha detto sì ma non ha ancora pagato non si vede
- I preventivi aperti stanno in testa a qualcuno
- Il confronto tra dottori e sedi si fa a fine anno, a mano
Con Prime Visite
- Contano solo le visite sopra 150 €
- Ancora da pagare, con il numero dei pazienti
- Ancora in sospeso, con il numero dei preventivi aperti
- Gli stessi numeri per dottore, per sede e nel report
Cinque domande, cinque risposte
Seguono il periodo e i filtri che scegli: date, sede, dottore.
Totale proposto
Tutti i preventivi del periodo, qualunque sia l’esito. Quanto lavoro hai messo sul tavolo.
Totale accettato
I preventivi a cui il paziente ha detto sì. Da qui si calcola la conversione.
Totale pagato
Quanto è già stato incassato sui preventivi accettati.
Ancora da pagare
Accettato meno pagato, con il numero dei pazienti. I soldi già decisi che non sono ancora entrati.
Ancora in sospeso
I preventivi ancora aperti: in attesa, in decisione o con l’appuntamento preso. Con il numero dei preventivi. È la cifra che i richiami servono a recuperare.
I controlli restano in archivio, fuori dai conti
Una visita entra nei numeri se il proposto o l’accettato supera 150 €. Il controllo di routine e la piccola prestazione restano registrati, ma non abbassano la conversione e non gonfiano il proposto.
Esempio con dati inventati: dieci prime visite, tre controlli da 60 € e sette preventivi tra 800 e 4.500 €. Nel cruscotto contano i sette.
- Nella lista visite c’è «Mostra anche le visite fino a 150 €»
- La scheda del paziente lo segnala con un’etichetta grigia
- Stessa regola in cruscotto, report, report mensile e richiami
Lo stato delle visite del periodo, a colpo d’occhio. Dati di prova.
I numeri nascono in visita
A fine visita segni l’esito
Due tocchi: in attesa, in decisione, preso appuntamento, sì, no, disdetto, infinanziabile. Se il paziente non accetta, scegli il motivo.
Il pagato entra a mano o da solo
Quando il paziente accetta, scrivi quanto ha pagato. Se il tuo gestionale clinico è collegato, il pagato si aggiorna ogni sera dalle fatture, senza ricopiare niente.
Il cruscotto fa i conti
Le pillole si aggiornano con i filtri. Sotto trovi conversione, visite, accettate, in decisione e le performance per dottore e per sede.
Il report spiega dove perdi i pazienti
Nel report i preventivi non accettati sono divisi per motivo, con i nomi dei pazienti da richiamare. Ci sono le viste per sede, per dottore e per commerciale, l’esportazione in CSV e un report mensile per email. Nella lista dei Richiami ogni paziente ha già il suo motivo.
Cosa vede il titolare
Quanto è stato proposto, accettato e incassato, quanto manca da incassare e quanto è ancora in gioco. Per sede e per dottore, nello stesso periodo.
Cosa fa il commerciale
Segna esito e motivo a fine visita. Dalla cifra in sospeso passa alla lista dei richiami, dove ogni paziente ha già il suo messaggio.
Sul cruscotto dei preventivi
Perché contano solo le visite sopra 150 €?
Le visite sotto la soglia si perdono?
Da dove arriva il totale pagato?
Posso vedere i numeri per dottore e per sede?
In quale pacchetto c’è il cruscotto?
Vuoi vedere quanto hai ancora in sospeso?
Prova Prime Visite per 30 giorni con i tuoi preventivi di prova, oppure fatti mostrare il cruscotto in una demo.