Prime Visite / Esito e motivo

Prime Visite by Zukkero

Sai che il paziente non accetta il preventivo. Ora saprai anche perché

A fine visita segni l’esito e, se il paziente non accetta, il motivo. Due tocchi. Da lì dipendono il messaggio che riceverà e il grafico che ti mostra dove si perdono i pazienti.

  • In tutti i pacchetti
  • 11 motivi pronti
  • L’elenco lo cambi tu
Prime Visite · Nuova visita
Esito del preventivo con i sette stati e il campo Motivo della non accettazione impostato su Motivi economici
Due tocchiEsito e motivo a fine visita
Dove si perdonoI motivi diventano numeri
01 · Perché si cambia

Un no senza motivo non insegna niente

Oggi

  • Il no resta un no, senza un perché
  • Il motivo, se c’è, finisce in una nota che nessuno rilegge
  • Chi ha un problema di soldi e chi deve solo trovare il tempo ricevono lo stesso messaggio
  • Non sai se perdi pazienti per il prezzo o per altro

Con Prime Visite

  • L’esito ha sette stati chiari, il motivo un elenco di undici voci
  • Il motivo è un dato: si conta, si filtra, si confronta
  • Ogni motivo ha il suo messaggio di richiamo
  • Il report ti dice dove si perdono i pazienti

Chi lo cerca

Lo cerca chi si chiede perché i pazienti non accettano il preventivo, come tenere traccia dei preventivi rifiutati o come capire se il problema è il prezzo. Senza un motivo segnato ogni volta, queste domande restano senza risposta. Con un motivo segnato in due tocchi, dopo qualche mese la risposta la leggi in un grafico.

02 · Gli undici motivi

Ogni motivo chiede un messaggio diverso

Per ogni motivo scrivi una volta il testo di partenza, con il tuo tono. Ecco l’idea, motivo per motivo.

Motivi economici

Proporre le rate, o di cominciare dalla parte più urgente.

Tempo per valutare

Ricordare la scadenza e offrire una chiamata per le domande.

Prende appuntamento ma cambia idea

Chiedere, senza pressione, cosa non l’ha convinto.

In cura altrove

Lasciare la porta aperta, senza insistere.

Non risponde più

Un messaggio breve, a cui sia facile rispondere.

Ha trovato un preventivo più basso

Spiegare cosa comprende il vostro piano di cura, voce per voce.

Infinanziabile

Valutare un percorso a tappe o un altro modo di pagare.

Paziente poco affidabile

A volte è meglio non scrivere. Decidi tu.

Problemi di salute

Chiedere come sta, prima di parlare di preventivo.

Ha interrotto le cure

Riprendere il filo da dove si era fermato.

Priorità a un familiare

Capire i tempi della famiglia e risentirsi più avanti.

L’elenco è tuo

Aggiungi, togli o rinomina le voci in Impostazioni, Catalogo visita.

03 · Come funziona

Dal tocco a fine visita al grafico di fine mese

Segni l’esito

In attesa, In decisione, Preso appuntamento, Sì, No, Disdetto, Infinanziabile. Un tocco.

Pulsanti dell'esito del preventivo con In decisione selezionato

Scegli il motivo

Se il paziente non accetta, il campo Motivo propone l’elenco. È il motivo a decidere quale messaggio verrà preparato nei Richiami.

Il richiamo parte dal motivo

Nel pacchetto Base il messaggio è il testo che hai scritto per quel motivo. Dal pacchetto WhatsApp l’AI lo usa insieme al biglietto d’oro per scrivere una bozza su misura.

Scheda del richiamo con il motivo Motivi economici e il messaggio preparato

Vedi dove si perdono

Nella dashboard le visite si contano per esito. Nel report i preventivi non accettati si raggruppano per motivo, con l’elenco dei pazienti da richiamare. Capisci se perdi pazienti per i soldi, per i tempi o perché sono già in cura altrove.

Grafico Stato visite con accettate, prese in appuntamento, in decisione, in attesa, rifiutate, disdette e infinanziabili
04 · Un esempio

Motivo: ha trovato un preventivo più basso

Al paziente che ha in mano un’altra offerta non serve un promemoria della scadenza. Serve capire cosa c’è dentro il vostro preventivo. Il motivo segnato in visita fa sì che il richiamo parli di questo.

  • Il titolare vede quanti pazienti si perdono per il prezzo
  • Il commerciale trova il motivo scritto nella scheda del richiamo
  • Il paziente riceve un messaggio che risponde al suo dubbio
Clinic Demo Milanonumero della clinica
Motivo: Ha trovato un preventivo più basso
Ciao Stefano, sono Marta di Clinic Demo Milano. Il preventivo per il ponte scade il 14/10. Se hai ricevuto un’altra proposta, posso spiegarti voce per voce cosa comprende la nostra, così confronti con calma. Ti va di sentirci cinque minuti? 09:30
Va bene, chiamami dopo le 18. 12:15

Esempio con dati di prova.

In quale pacchetto c’è. Esiti, motivi e grafici sono in tutti i pacchetti, dal Base a 19 € al mese. La bozza scritta dall’AI a partire dal motivo c’è nei pacchetti WhatsApp (39 € al mese) e Completo (199 € al mese).
Domande frequenti

Esiti e motivi, le domande più comuni

Posso cambiare l’elenco dei motivi?
Sì, in Impostazioni, Catalogo visita. Gli undici motivi sono un punto di partenza, presi dal lavoro di uno studio vero: puoi aggiungerne, toglierne o rinominarli.
Il paziente vede il motivo che ho segnato?
No. Il motivo è un dato interno: serve a te per i numeri e serve a preparare il messaggio giusto.
Dove vedo i motivi in percentuale?
Nel report di Prime Visite c’è la parte dei preventivi non accettati per motivo: per ogni motivo vedi quanti sono e, sotto, l’elenco dei pazienti da richiamare. Lo stesso report mostra i numeri per sede e per commerciale.
Chi segna esito e motivo?
Di solito il commerciale o la segreteria, a fine visita, dal telefono o dal computer. Bastano due tocchi.
Dentista sorridente nello studio accanto alla poltrona

Vuoi sapere perché i tuoi pazienti dicono no?

Prova Prime Visite per 30 giorni. Segna esiti e motivi per qualche settimana e guarda il grafico.

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