Prime Visite / Esito e motivo
Prime Visite by ZukkeroA fine visita segni l’esito e, se il paziente non accetta, il motivo. Due tocchi. Da lì dipendono il messaggio che riceverà e il grafico che ti mostra dove si perdono i pazienti.

Lo cerca chi si chiede perché i pazienti non accettano il preventivo, come tenere traccia dei preventivi rifiutati o come capire se il problema è il prezzo. Senza un motivo segnato ogni volta, queste domande restano senza risposta. Con un motivo segnato in due tocchi, dopo qualche mese la risposta la leggi in un grafico.
Per ogni motivo scrivi una volta il testo di partenza, con il tuo tono. Ecco l’idea, motivo per motivo.
Proporre le rate, o di cominciare dalla parte più urgente.
Ricordare la scadenza e offrire una chiamata per le domande.
Chiedere, senza pressione, cosa non l’ha convinto.
Lasciare la porta aperta, senza insistere.
Un messaggio breve, a cui sia facile rispondere.
Spiegare cosa comprende il vostro piano di cura, voce per voce.
Valutare un percorso a tappe o un altro modo di pagare.
A volte è meglio non scrivere. Decidi tu.
Chiedere come sta, prima di parlare di preventivo.
Riprendere il filo da dove si era fermato.
Capire i tempi della famiglia e risentirsi più avanti.
Aggiungi, togli o rinomina le voci in Impostazioni, Catalogo visita.
In attesa, In decisione, Preso appuntamento, Sì, No, Disdetto, Infinanziabile. Un tocco.

Se il paziente non accetta, il campo Motivo propone l’elenco. È il motivo a decidere quale messaggio verrà preparato nei Richiami.
Nel pacchetto Base il messaggio è il testo che hai scritto per quel motivo. Dal pacchetto WhatsApp l’AI lo usa insieme al biglietto d’oro per scrivere una bozza su misura.

Nella dashboard le visite si contano per esito. Nel report i preventivi non accettati si raggruppano per motivo, con l’elenco dei pazienti da richiamare. Capisci se perdi pazienti per i soldi, per i tempi o perché sono già in cura altrove.

Al paziente che ha in mano un’altra offerta non serve un promemoria della scadenza. Serve capire cosa c’è dentro il vostro preventivo. Il motivo segnato in visita fa sì che il richiamo parli di questo.
Esempio con dati di prova.

Prova Prime Visite per 30 giorni. Segna esiti e motivi per qualche settimana e guarda il grafico.