Turni pianificati e ore timbrate nello stesso posto
I turni su un foglio, le presenze su un altro, e a fine mese qualcuno li confronta a mano? Con Turni e Presenze insieme l’orario previsto arriva dai turni, le ore timbrate tornano nel monte ore e le ferie approvate entrano nel calendario da sole.
- Ferie che entrano nei turni
- Previsto e reale a confronto
- Un solo accesso
Cinque cose che succedono senza passaggi a mano
Turni e Presenze si usano anche da soli. Sullo stesso sito, però, si scambiano quello che altrimenti qualcuno ricopia ogni settimana.
L’orario previsto arriva dai turni
Presenze sa chi deve arrivare e a che ora, quindi ritardi e assenti si calcolano da soli.
Le ore timbrate tornano nel monte ore
Accanto a ogni turno compaiono le ore timbrate, e il saldo confronta il previsto con il reale.
Le ferie approvate entrano nel calendario
Approvate in Presenze, si scrivono nei turni. Un permesso a inizio o fine giornata accorcia il turno.
Un solo accesso
Dal menu laterale si passa da Presenze e timbrature a Turni, con lo stesso account.
Le uscite programmate valgono in tutti e due
Quando una persona lascia la clinica, l’ultimo giorno si scrive una volta e vale per turni e presenze.
Una settimana in clinica, dall’inizio alla fine
Dalla preparazione del mese alla chiusura per il consulente, in cinque passi. Scorri: ogni passo ha la sua schermata, con dati di prova.
La coordinatrice prepara il mese
In Turni apre Prepara il mese. La proposta parte dalle regole della clinica: lei controlla chi va con quale medico, corregge quello che serve e applica.
Si pubblica
Finché il mese non è pubblicato lo vede solo chi lo prepara. Con Pubblica ognuno trova i suoi turni nel proprio account, sul telefono.
Le persone timbrano
Dal telefono, con un tasto. In Presenze la pagina Oggi mette l’orario previsto accanto all’entrata: chi è al lavoro, chi è in ritardo, chi è atteso. Con Turni il previsto arriva dai turni, e le ore del giorno compaiono accanto al turno.
Una chiede ferie, l’amministrazione approva, il turno si aggiorna
La richiesta parte dal telefono e arriva nella posta in arrivo di Presenze, con Approva e Respingi. Approvata, la ferie si scrive da sola nel calendario di Turni. Se viene annullata, il giorno torna com’era, purché nessuno l’abbia cambiato a mano.
A fine mese, monte ore e consulente
In Turni si chiude il mese nel monte ore, con le ore timbrate fotografate alla chiusura. In Presenze si chiude il mese e il consulente riceve il riepilogo.
Due programmi che si parlano, al posto di due fogli
Oggi
- La ferie approvata a voce non arriva nel foglio dei turni: il giorno resta scoperto.
- Le ore timbrate non entrano nel saldo: il consulente riceve un file ricostruito.
- Per sapere chi è in ritardo bisogna ricordarsi il turno di ognuno.
- Due programmi, due password, due elenchi del personale.
Con Turni e Presenze
- La ferie approvata si scrive nel turno da sola.
- Le ore timbrate entrano nel monte ore: previsto e reale nella stessa pagina.
- L’orario previsto arriva dai turni: ritardi e assenti si vedono da soli.
- Un solo accesso, una sola persona in tutti e due.
Cosa passa da un programma all’altro
Dalle ferie al turno
- Giornata intera: il turno diventa Ferie, Malattia o Permesso
- Mezza giornata o permesso a ore all’inizio o alla fine: il turno si accorcia
- Un giorno vuoto si riempie solo se è un giorno di contratto
- Se la richiesta viene annullata, il giorno torna com’era
- I mesi già chiusi nel monte ore non si toccano
Dalle timbrature al monte ore
- Accanto al turno le ore timbrate: verde se in linea, ambra se meno, blu se di più
- Per i giorni passati completi contano le ore timbrate
- Un giorno con timbrature da sistemare conta le ore del turno ed è «da verificare»
- Alla chiusura del mese le ore usate vengono fotografate
- Chi guarda in sola lettura non vede le ore timbrate
Il monte ore con le ore vere
Il monte ore di Turni resta lo stesso: settimana per settimana, scritto a parole, con la chiusura del mese. Con Presenze, per i giorni passati le ore lavorate vengono dalle timbrature, e nel registro settimanale una colonna dice da dove arrivano: timbrature, turni o un po’ e un po’.
Una timbratura dimenticata non fa perdere ore: quel giorno conta il turno finché non si corregge in Presenze.
Il monte ore di Turni. Con Presenze le ore lavorate dei giorni passati vengono dalle timbrature. Dati di prova.
Ognuno si usa anche da solo, insieme fanno di più
Puoi partire dai turni e aggiungere le presenze dopo, o il contrario. Turni e Presenze sono stati usati per la prima volta in CrystalDENT, a Milano, e sono cresciuti uno accanto all’altro. Se usi myKlinik, il suo modulo per il personale ha la stessa struttura.
Su Turni e Presenze insieme
Devo prendere Turni e Presenze insieme?
Cosa succede se una ferie approvata viene annullata?
Una timbratura dimenticata fa perdere ore?
Se correggo una timbratura dopo aver chiuso il mese, il saldo cambia?
Cosa riceve il consulente del lavoro?
Vuoi vedere turni e presenze che si parlano?
In una demo seguiamo insieme una settimana in clinica, dalla proposta del mese alla chiusura per il consulente.