Presenze / Passare da un altro programma
Presenze by ZukkeroArrivi da un altro programma presenze? Lo storico viene con te
Si resta su un programma a canone che non piace solo per paura di perdere mesi di timbrature e di documenti. Con Presenze le timbrature e i documenti del programma di prima si importano, e per qualche mese puoi usare tutti e due prima di spegnere il vecchio.
- Timbrature e documenti
- I due programmi in parallelo
- Un nuovo import salta il già arrivato
La paura di perdere i dati non è un buon motivo per restare
Oggi
- Anni di timbrature chiusi nel programma di prima
- Cambiare sembra voler dire ricominciare da zero
- Un passaggio secco, con il rischio di buchi nei dati
Con Presenze
- Timbrature e documenti arrivano in Presenze
- Ferie e saldi di partenza si impostano con noi all’avvio
- I due programmi lavorano insieme finché serve
Con quale programma funziona, e cosa porta con sé
L’import automatico oggi funziona con uno dei programmi presenze in cloud più diffusi, quando il programma lo permette con una chiave di accesso. Usi un altro programma? Chiedici del tuo: guardiamo insieme cosa si può portare e come.
Le buste paga restano fuori per scelta: da lì in poi le carica l’amministrazione in Presenze, dove si firmano dal telefono.
Timbrature
Giorno per giorno, fino a ieri.
Documenti
Contratti, documenti d’identità, giustificativi delle assenze.
Ferie e saldi
Non si importano: il saldo di partenza si imposta con noi.
Buste paga
Restano fuori per scelta.
Chiave, abbinamento, anteprima, import
Colleghi il programma di prima
Nelle impostazioni di Presenze incolli la chiave di accesso del programma che usi oggi. Presenze la conserva cifrata e la usa solo per leggere.
Abbini le persone
Presenze propone gli abbinamenti da email o da nome e cognome. Li controlli, e chi non serve lo segni «Non importare».
Guardi l’anteprima
Scegli il periodo e cosa portare. Per ogni persona vedi le giornate da importare, quelle già importate, quelle che restano com’erano e i documenti nuovi. Niente si scrive finché non premi Importa.
Importi, anche più volte
Un nuovo import salta quello che è già arrivato. Un giorno che in Presenze ha già timbrature sue, un mese chiuso, oggi e i giorni futuri non si toccano.
Quasi 10 mesi di timbrature, 11 persone
In CrystalDENT, a Milano, dove Presenze è in uso, abbiamo importato quasi 10 mesi di timbrature di 11 persone dal programma che la clinica usava prima.
Il passaggio che proponiamo è graduale: per qualche mese i due programmi lavorano in parallelo, lo staff prende confidenza con Presenze, poi si importa lo storico e si spegne il vecchio. Se nel frattempo arrivano timbrature nuove, un import successivo prende solo quelle.
Cambiare programma presenze
L’import funziona con il programma che uso io?
Posso usare i due programmi insieme per un po’?
Perché le buste paga non si importano?
E le ferie residue?
Stai pensando di cambiare programma presenze?
Dicci quale usi oggi: in demo ti mostriamo l’import e come portare il tuo storico.