Presenze / Integrazioni
Presenze by ZukkeroIl tuo programma non si collega a niente? Presenze parla con turni, WhatsApp e Drive
Le ferie ricopiate nel foglio dei turni, le ore riscritte nel monte ore, le buste paga salvate a mano in una cartella. Succede quando i programmi non si parlano. Presenze è fatto per collegarsi: con Turni, con WhatsApp tramite Zukkero, con Google Drive e con il programma che usavi prima.
- Turni
- WhatsApp con Zukkero
- Google Drive
Si cambia quando il programma deve fare una cosa e non può
Un titolare di uno studio di Milano voleva automatizzare il suo gestionale. Ha cercato uno strumento di automazione e solo lì ha scoperto il problema: il suo programma era chiuso, senza collegamenti, e non si poteva agganciare a niente. Ha cambiato per averne uno che si collega. Con il personale succede lo stesso: si cambia il giorno in cui serve che le ferie arrivino da sole nei turni.
Oggi
- Un programma per le presenze, un altro per i turni
- Ogni assenza si scrive due volte
- Avvisi via email che nessuno apre
Con Presenze
- Presenze e Turni si scambiano ferie e ore da soli
- Le buste paga firmate vanno su Drive
- Gli avvisi arrivano su WhatsApp, se la clinica lo sceglie
Cinque collegamenti, nessun copia e incolla
Ferie nei turni
Approvate in Presenze, anche dall’email, si scrivono nel calendario di Turni.
Ore nel monte ore
Le ore timbrate compaiono accanto al turno e il saldo usa quelle vere.
Un solo account
Il personale di Turni entra in Presenze con le stesse credenziali.
Dal numero della clinica collegato a Zukkero, oppure tramite un flusso di lavoro di Zukkero. Senza WhatsApp, email e notifiche nell’app.
Ogni busta paga firmata arriva da sola nella cartella della persona. Va bene anche un account Gmail.
Dal programma di prima
Timbrature e documenti si importano da uno dei programmi presenze in cloud più diffusi.
Senza doppioni
Un nuovo import salta quello che è già arrivato.
La stessa suite
Presenze sta nella suite di Zukkero con Turni, Prime Visite e myKlinik.
Sullo stesso sito
I programmi convivono senza pestarsi i piedi: dati separati, una pagina di accesso.
Una settimana in clinica, dall’inizio alla fine
La coordinatrice prepara il mese
In Turni, dalle sue regole. Poi lo pubblica e ognuno vede i suoi turni sul telefono.
Le persone timbrano
In Presenze l’orario previsto arriva dai turni, quindi ritardi e assenti si calcolano da soli.
Una chiede ferie, l’amministrazione approva
Dal telefono, poi un clic nella Home o nell’email.
A fine mese si chiude
Il monte ore di Turni usa le ore timbrate. Alla chiusura le ore usate vengono fotografate, e il consulente riceve le presenze da Presenze.
Le ore vere, non quelle stimate
Senza Presenze il monte ore di Turni conta le ore dei turni. Con Presenze conta quelle timbrate, giorno per giorno. Una timbratura dimenticata non cancella il saldo: il giorno resta da verificare finché non si corregge.
Dal menu laterale si passa da Presenze a Turni senza rientrare.
Il monte ore in Turni: saldo a parole e registro settimanale. Dati di prova.
Integrazioni di Presenze
Presenze funziona anche senza Turni?
I messaggi WhatsApp partono dal numero della clinica?
Il collegamento con Drive vede tutto il mio Drive?
Si collega anche al mio gestionale clinico?
Vuoi programmi che si parlano tra loro?
In demo approviamo una ferie in Presenze e la guardiamo comparire nei turni, con le ore timbrate accanto.