Turni / Ruoli e permessi

Turni by Zukkero · Accessi

Una password condivisa per tutti? Ognuno il suo account, ognuno la sua parte

Quando tutti entrano con la stessa password, nessuno sa chi ha cambiato cosa e chiunque può toccare tutto. In Turni ognuno ha un account personale e un ruolo: la reception fa i turni della reception, la coordinatrice quelli delle ASO, il personale vede solo i propri.

  • Account personali
  • Un ruolo per ognuno
  • Registro con il ruolo
Turni · Accessi
Pagina Accessi con persone e account della reception e delle ASO e la finestra Cambia il ruolo con Amministratore Turni scelto
Amministratore Turnitutto Turni, ma non il sito
Account personaleaddio password condivisa
01 · Perché si cambia

Ognuno fa la sua parte, e solo quella

Oggi

  • Una password condivisa, che conosce anche chi non dovrebbe.
  • Chiunque può cambiare i turni di chiunque.
  • Una modifica sbagliata non ha un nome.
  • Per dare più poteri alla coordinatrice le si danno le chiavi di tutto il sito.

Con Turni

  • Ognuno ha un account personale.
  • La reception fa i turni della reception, la coordinatrice quelli delle ASO.
  • Il registro dice chi ha fatto cosa, con il ruolo.
  • L’Amministratore Turni fa tutto dentro Turni ma non tocca il sito.
02 · I ruoli

Chi fa cosa, in una riga

Amministratore Turni

Tutto dentro Turni: chiusure, rettifiche, chiusura del mese, import da Excel, backup, impostazioni, accessi del personale. Ma non entra nel sito.

Coordinatrice ASO

I turni delle ASO, le regole, Prepara il mese, le chiusure delle sole ASO.

Reception

I turni della reception e le sue chiusure. Il calendario delle ASO lo vede in sola lettura.

Personale

Solo i propri turni del mese pubblicato, dal telefono.

03 · Come funziona

Dalla password condivisa agli account personali

Il passaggio guidato

In Accessi un riquadro accompagna il passaggio: si crea un account per ognuno, poi si spegne l’accesso condiviso. La vecchia password smette di funzionare e chi era dentro con quell’account viene fatto uscire.

Un link per ognuno

Su ogni riga: Crea account, Ruolo, Nuovo link, Revoca. Il link di accesso si consegna solo alla persona e vale 24 ore: con quello sceglie una password che conosce solo lei.

Ognuno vede la sua parte

Chi entra come reception, aprendo una nuova chiusura, non può scegliere «Solo ASO»: quella è della coordinatrice o dell’amministrazione.

Nuova chiusura aperta da un account della reception, con l'opzione Solo ASO disattivata e la scritta Solo chi gestisce le ASO o l'amministratore

La coordinatrice, con i suoi strumenti

Con il ruolo Coordinatrice ASO trova regole, calendario delle ASO e monte ore. In basso nel menu c’è sempre il ruolo con cui si è entrati.

Pagina Regole ASO vista con il ruolo Coordinatrice ASO, indicato in basso nel menu

Tutto nel registro, con il ruolo

Ogni voce del registro attività mostra accanto al nome il ruolo di chi ha agito. Un cambio di ruolo dice il ruolo di prima e quello di dopo.

Registro attività con Ruolo cambiato da Coordinatrice ASO ad Amministratore Turni e Account condiviso reso personale
04 · Il personale

Solo i propri turni, niente di più

Chi ha il ruolo Personale entra dal telefono e trova I miei turni: i propri turni del mese pubblicato, con i colori della clinica. Non vede i turni delle colleghe, né le malattie di nessuno.

I miei turni

I miei turni sul telefono di una persona del personale, con il prossimo turno e la sua settimana

Cosa vede una persona del personale. Dati di prova.

Domande frequenti

Su ruoli e permessi

Chi può dare il ruolo Amministratore Turni?
Solo l’amministratore del sito. Un Amministratore Turni non può darlo ad altri, né togliere o cambiare il proprio ruolo.
La reception vede i turni delle ASO?
Sì, in sola lettura. Malattia e maternità compaiono come Assente per chi non gestisce il gruppo.
Cosa succede alla vecchia password condivisa?
Quando si spegne l’accesso condiviso smette di funzionare, e chi era dentro con quell’account viene fatto uscire. Ognuno entra poi con il suo account.
Cosa vede il personale?
Solo i propri turni del mese pubblicato, dal telefono, e può stampare il proprio mese.
Dentista sorridente nello studio accanto alla poltrona

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