Presenze / Timbratura con posizione
Presenze by ZukkeroTimbrature da casa? Ogni timbratura dice se eri in sede
Con la timbratura dal telefono nasce un dubbio legittimo: e se qualcuno timbra dal divano? Presenze chiede la posizione a ogni timbratura e la confronta con la sede. Fuori dal raggio si timbra lo stesso, ma resta scritto «Fuori sede».
- Sede da un link di Google Maps
- Raggio scelto da te
- Mai salvate le coordinate
Dalla fiducia cieca a un dato semplice
Oggi o ti fidi, o scopri per caso che un collega ha timbrato per un altro. Con Presenze ogni timbratura dal telefono porta con sé l’esito della posizione.
Oggi
- Non sai da dove arriva una timbratura
- Il collega timbra per chi è in ritardo
- Corsi e seconda sede si segnano a parte, se ci si ricorda
Con Presenze
- Ogni timbratura dice «In sede» o «Fuori sede», con la distanza
- Senza posizione, se la rendi obbligatoria, dal telefono non si timbra
- Fuori sede si timbra lo stesso: un corso resta un giorno di lavoro
Un controllo, non una sorveglianza
Chi cerca «timbratura con geolocalizzazione» o «dipendenti timbrano da casa» non vuole seguire il personale sulla mappa. Vuole sapere una cosa sola: la timbratura è stata fatta in clinica o no?
Presenze risponde proprio a questo. Calcola la distanza dalla sede al momento della timbratura e salva soltanto l’esito. La posizione è spenta finché l’amministrazione non la accende, dopo aver dato l’informativa al personale.
Si salva
L’esito: in sede, fuori sede con i metri, posizione non concessa.
Non si salva
Le coordinate: servono al calcolo del momento e non vengono salvate.
Solo quando timbri
Nessun controllo durante il giorno: si chiede al tocco.
La postazione no
Chi timbra con il PIN all’ingresso non dà la posizione.
La sede, il raggio, il segno sul cartellino
Imposti la sede e il raggio
In Impostazioni incolli il link del punto in Google Maps, oppure premi «Usa la mia posizione» stando in clinica. Poi scegli il raggio: 150 metri vanno bene quasi sempre. Ogni sede ha il suo punto.
Scegli quanto deve contare
Puoi renderla obbligatoria: senza posizione non si timbra, e fuori dal raggio si timbra con «Fuori sede», per esempio per un corso o per la seconda sede. Se preferisci, la posizione resta solo chiesta, oppure vale soltanto in sede.
La persona timbra come sempre
Tocca il tasto, il telefono o il computer chiede la posizione, Presenze risponde con l’ora e l’esito. Se la posizione non è concessa, il messaggio spiega come consentirla o di timbrare dal tablet in reception.
L’amministrazione lo vede in Oggi
Accanto al nome compare «Fuori sede». Nel cartellino ogni timbratura porta il suo esito, così a fine mese non serve chiedere.
Cosa scrive Presenze nel cartellino
In clinica
«Entrata alle 08:29 · In sede». Nessuna nota, nessuna domanda.
A un corso
«Fuori sede, 2,4 km». La giornata conta, il segno spiega dove.
Da casa
Con la posizione obbligatoria salta all’occhio subito, in Oggi e nel cartellino.
Posizione e timbrature
Presenze salva dove si trova la persona?
Chi è a un corso o nella seconda sede può timbrare?
E se il telefono non dà la posizione?
Si può accendere solo per alcune sedi o tenerla spenta?
Vuoi provarla sulla tua sede?
In demo incolliamo insieme il link della tua clinica, scegliamo il raggio e timbriamo da dentro e da fuori.