Presenze / Firma delle buste paga
Presenze by ZukkeroBuste paga da stampare e far firmare? Si firmano dal telefono, con la prova
Stampare, far firmare, scansionare, archiviare: ogni mese, per ogni persona. Oppure mandare il PDF su WhatsApp e non avere nessuna prova di consegna. Con Presenze la persona firma dal telefono e la clinica tiene la copia firmata con la pagina di attestazione.
- Con il dito o con un codice
- L’originale resta intatto
- Copia su Google Drive
Zero carta, prova della consegna sempre pronta
Oggi
- Stampa, firma, scansione e raccoglitore, ogni mese
- La busta paga su WhatsApp non lascia nessuna prova
- Quando serve, va cercata tra cartelle e email
Con Presenze
- La persona firma dal telefono, con il suo account
- La copia firmata ha la pagina di attestazione
- Si archivia da sola, con un nome già in ordine
Firma digitale delle buste paga, con una pagina che lo dimostra
Chi cerca «firma buste paga digitale» o «consegna cedolini dipendenti» vuole due cose: meno carta e una prova da tirare fuori quando serve. La prova è la pagina di attestazione che Presenze aggiunge in fondo al PDF.
Il documento originale non si tocca mai. La sua impronta SHA-256, scritta nell’attestazione, permette di verificare che non sia stato modificato dopo la firma.
La pagina di attestazione in fondo alla copia firmata: chi, quando, come, da quale dispositivo, con l’impronta dell’originale. Dati di prova.
Dal caricamento alla cartella su Drive
Carichi le buste paga
Anche tutte insieme: per ogni file scegli la persona, «Busta paga» e il mese. «Chiedi la firma» è già spuntato. I file si salvano cifrati.
La persona riceve l’avviso
Una notifica nell’app e, se la clinica l’ha scelto, un’email o un WhatsApp. Il documento da firmare compare nel suo spazio, con il pulsante Firma.
Firma con il dito o con un codice
Disegna la firma sullo schermo, oppure riceve per email un codice di 6 cifre che vale 10 minuti.
Nasce la copia firmata
L’originale più la pagina di attestazione, con un nome già in ordine: «2026-10 Busta paga Nome Cognome.pdf». Nella Home di chi gestisce esce dalle firme in attesa.
Va da sola su Google Drive
Nella cartella «Buste paga firmate», con una cartella per persona. Se Drive non risponde, Presenze riprova più tardi da sola.
Il consulente e l’amministrazione trovano tutto nello stesso posto
Colleghi il Google Drive della clinica con un clic, anche se è un normale account Gmail. Presenze può creare e vedere solo i file suoi. Le buste paga firmate prima del collegamento partono appena lo colleghi.
Buste paga firmate dal telefono
Che tipo di firma è?
Il PDF originale viene modificato?
Serve Google Workspace per l’archivio su Drive?
Si possono far firmare anche altri documenti?
Vuoi firmare una busta paga di prova dal telefono?
In demo la carichiamo, la firmi tu con il dito e apriamo insieme la pagina di attestazione.