Presenze / Presenze al consulente
Presenze by ZukkeroLe presenze al consulente in un clic
A fine mese si ricopiano fogli, si contano ore e ferie, si manda tutto per email sperando di non aver sbagliato. Con Presenze controlli il mese, lo chiudi e il consulente del lavoro riceve il riepilogo. Il mese chiuso non si tocca più per sbaglio.
- Riepilogo e giornaliero in CSV
- «Invia al consulente»
- Mese chiuso e sigillato
Il mese si chiude, non si ricostruisce
È il punto che porta il titolare a cambiare: la chiusura del mese passa da un lavoro di raccolta a un controllo.
Oggi
- Ore, ferie e permessi raccolti da più posti
- Un file ricopiato a mano e mandato per email
- Dopo l’invio qualcuno cambia ancora un dato
Con Presenze
- Il cartellino di ognuno è già pronto, con gli avvisi in evidenza
- Due file CSV partono al consulente da Presenze
- Il mese chiuso resta fisso, con un’impronta digitale
Presenze per il consulente del lavoro, in due file
Chi cerca «presenze per consulente del lavoro» o «export presenze paghe» vuole mandare dati che il consulente usa senza ricopiarli. Presenze prepara due file CSV, che si aprono in Excel con le colonne già divise.
Ogni tipo di assenza ha anche il suo codice paghe, scelto con il consulente, che compare nel file giornaliero.
Riepilogo del mese
Una riga per persona: giorni lavorati, ore previste e lavorate, straordinario, ore mancanti, saldo, ritardi, anomalie e assenze per tipo.
Giornaliero
Una riga per giorno: entrata, uscita, ore, giustificativo con il codice paghe, ore di assenza e note.
Controlla, chiudi, invia
Controlla il mese
Dal terzo giorno del mese dopo arriva l’avviso agli amministratori. Apri il mese: per ogni persona ore, assenze e anomalie, giorno per giorno.
Risolvi gli avvisi
Uscite dimenticate, pause non chiuse, richieste ancora in attesa: si sistemano con le correzioni e le decisioni, prima di chiudere.
Chiudi il mese
Il riepilogo resta fisso e sigillato con un’impronta SHA-256. Timbrature e assenze di quel mese non cambiano più.
Invia al consulente
Un pulsante manda al consulente un’email con i due CSV allegati. L’indirizzo si imposta una volta nelle regole. Se preferisci, li scarichi e li mandi tu.
Riapri, se serve
Un errore scoperto dopo? Il mese si riapre scrivendo il motivo, che resta nel registro. Poi si chiude di nuovo.
I numeri del personale, nella stessa pagina
Cartellino
Il mese di ogni persona, con le timbrature e le assenze di ogni giorno.
Report del mese
Ore previste e lavorate, straordinari, assenze per tipo, ritardi e l’andamento degli ultimi sei mesi.
Costo del personale
Dal costo orario di ogni contratto, nei riepiloghi del mese.
Chiusura del mese
In che formato arrivano i dati al consulente?
Il consulente deve entrare in Presenze?
Cosa vuol dire che il mese è sigillato?
E se dopo l’invio scopro un errore?
Vuoi chiudere il prossimo mese in pochi passi?
In demo chiudiamo un mese di prova e apriamo insieme i due file che riceverebbe il tuo consulente.