Presenze / Ferie e permessi
Presenze by ZukkeroFerie chieste a voce o nel gruppo? Si chiedono dal telefono e si approvano con un clic
La richiesta fatta in corridoio si dimentica, quella nel gruppo WhatsApp si perde sotto cento messaggi. Con Presenze resta scritta, si decide con Approva o Respingi, anche dall’email, e il saldo si aggiorna da solo.
- A giorni, mezze giornate o ore
- Approva dall’email
- Con Turni, già nel turno
Ogni richiesta resta scritta
Oggi
- Richieste a voce, sul quaderno o nel gruppo WhatsApp
- Nessuno sa se la risposta è arrivata
- Il saldo si conta a mano, a fine anno
- La ferie approvata non arriva nel foglio dei turni
Con Presenze
- La persona chiede dal telefono e vede la risposta
- Chi decide approva con un clic, anche dall’email
- Il saldo si aggiorna da solo
- Con Turni la ferie compare nel calendario dei turni
Gestione ferie dei dipendenti, con i tipi di una clinica
Chi cerca «gestione ferie dipendenti» o «richiesta ferie online» vuole togliere le ferie dalla chat. In Presenze ci sono già i tipi di assenza che servono, con le regole da controllare insieme al consulente.
Ferie
Anche a mezza giornata, mattina o pomeriggio.
ROL, ex festività, banca ore
A ore, per esempio dalle 9 alle 11.
Formazione ed ECM
Il giorno del corso, senza confonderlo con le ferie.
104 e congedi
Riservati: chi non decide vede solo «Assente».
Malattia
Si registra solo con il numero di protocollo del certificato.
Dalla richiesta al turno aggiornato
La persona chiede dal telefono
Sceglie il tipo e le date, a giorni, a mezza giornata o a ore. Prima di inviare vede quanto le resta e gli avvisi: un periodo bloccato, colleghi già assenti negli stessi giorni, un saldo che non basta.
Chi decide la riceve
Nella posta in arrivo della Home e per email, fino a 5 indirizzi dell’amministrazione, con Approva e Respingi. Il link dell’email funziona una volta sola e vale 21 giorni.
Un clic, e la persona lo sa
Approvata o respinta, con una nota se serve. L’esito arriva alla persona come notifica nell’app, per email o su WhatsApp, come preferisce la clinica.
Il calendario si riempie
Il calendario delle assenze mostra tutti, mese per mese, con festività, chiusure e periodi bloccati. Il saldo scala da solo e torna com’era se la richiesta viene annullata.
Con Turni, il turno si aggiorna
La ferie approvata entra nel calendario dei turni senza passaggi a mano. Lo vedi qui sotto.
La ferie approvata è già nel turno
Se la clinica usa anche Turni, la ferie approvata in Presenze, anche dall’email, si scrive da sola nel calendario dei turni. Un permesso a inizio o fine giornata accorcia il turno. Se l’approvazione viene annullata, il giorno torna com’era, a meno che qualcuno lo abbia già cambiato a mano.
- Nessuno ricopia le assenze da un programma all’altro
- La coordinatrice vede il buco prima di fare il mese
- I mesi già chiusi nel monte ore non si toccano
Sopra le richieste da decidere in Presenze, sotto la settimana in Turni con la ferie già scritta. Dati di prova.
Ferie e permessi
Si possono chiedere permessi a ore?
Come si registra la malattia?
Un responsabile può approvare le sue ferie?
Cosa succede se una ferie approvata viene annullata?
Vuoi togliere le ferie dal gruppo WhatsApp?
In demo chiediamo una ferie da un telefono, la approviamo dall’email e la vediamo comparire nei turni.