myKlinik / Fatture e Sistema TS
myKlinik · cassa e fattureAcconti, rate e fondi che non tornano mai? Ogni piano di cura ha la sua scheda contabile
In myKlinik ogni piano di cura tiene il suo conto: eseguito, fatturato, pagato, saldo e scaduto. Acconti, rate, finanziarie e convenzioni stanno lì dentro. A inizio anno i dati per il Sistema TS sono già controllati e l’XML della fattura elettronica è pronto da caricare.
- Scheda contabile per piano
- Rate, finanziarie e convenzioni
- Sistema TS preparato e controllato
I conti dello studio non dovrebbero vivere su tre fogli
Oggi
- Non sai a colpo d’occhio quanto deve ancora un paziente
- Gli acconti non finiscono nella fattura di saldo giusta
- Le rate scadute le scopri con il paziente in poltrona
- A gennaio il Sistema TS è una caccia ai documenti
- Non sai quanto devi produrre per coprire i costi fissi
Con myKlinik
- Eseguito, fatturato, pagato e saldo per ogni piano
- La fattura di saldo scala gli acconti da sola
- Lo scaduto compare in testata e sulla scrivania «Oggi»
- I documenti dell’anno divisi in pronti e da sistemare
- Il punto di pareggio calcolato dai costi fissi
In uno studio dentistico la fattura arriva sempre dopo
Il paziente accetta il preventivo a gennaio, versa un acconto, fa l’impianto a marzo e salda a rate fino all’autunno. Nel mezzo ci sono il genitore che paga per il figlio, il fondo sanitario e la finanziaria.
Se cerchi un gestionale per la fatturazione dello studio dentistico, una scheda contabile per paziente o un modo per arrivare al Sistema TS senza ansia, probabilmente i tuoi conti oggi vivono tra gestionale, Excel e quaderno. In myKlinik stanno accanto alla cartella clinica e all’agenda.
Dal preventivo al Sistema TS, in cinque passi
Scegli come pagherà, già nel preventivo
Acconto, rate a date fisse, saldo a fine cura o finanziamento: il modello di pagamento compila le scadenze. Dopo l’accettazione restano modificabili, mentre il preventivo firmato non cambia.
Incassi l’acconto sulle prestazioni giuste
Dividi l’acconto sulle prestazioni che scegli. La fattura arriva al paziente con un link personale, che si apre con la sua data di nascita. Il controllo sul limite dei contanti ti avvisa prima dell’incasso.
Fatturi a chi paga davvero
Al paziente, a un familiare, a un’azienda o a un’assicurazione, con il paziente indicato come beneficiario. Una sola fattura di saldo può chiudere più piani, e ognuno scala i suoi acconti. Bollo, note di credito e prodotti venduti dal magazzino stanno nella stessa fattura.
Rate, finanziarie e convenzioni nella stessa scheda
Se paga una finanziaria si apre la pratica: da inviare, inviata, approvata, erogata, con il costo della società. Con fondi e assicurazioni imposti una volta franchigia, massimale e quota del fondo, e sul piano vedi chi deve cosa.
Sistema TS e fattura elettronica
myKlinik controlla i documenti dell’anno e li divide in pronti, da sistemare e in attesa di pagamento. Prepara il file per il Sistema TS con i codici fiscali cifrati e tiene traccia di protocollo ed esito. Per le fatture allo SDI genera l’XML, anche più file insieme in uno zip.
La rata è in scadenza? La richiesta parte su WhatsApp
Dalla scheda del paziente la reception manda la richiesta di pagamento con importo e causale. Dentro ci sono l’IBAN dello studio, il link del tuo SumUp, Satispay o Stripe, oppure tutti e due. Non c’è un sistema di pagamento interno: usi quello che hai già.
- Il testo si prepara da solo con importo, piano e causale
- Quando registri l’incasso sulla scadenza, la richiesta si chiude
- Parte solo a chi ha dato il consenso ai messaggi
Il testo della richiesta come lo prepara myKlinik. Dati di prova.
Sai quanto deve produrre lo studio prima che finisca il mese
Le uscite si registrano e non si cancellano: si annullano con il motivo. I costi fissi del mese, come affitto e stipendi, li imposti una volta. La prima nota mette in fila entrate e uscite per data, con il saldo dei contanti riga per riga.
Dai costi fissi myKlinik calcola il punto di pareggio. Accanto trovi conto economico, andamento degli ultimi dodici mesi e una trentina di report da esportare in Excel per il commercialista.
Entrate e uscite in ordine di data, con il saldo di cassa. Dati di prova.
Le pagine collegate
Le domande su fatture e Sistema TS
Invia le fatture allo SDI in automatico?
Per il Sistema TS devo ancora preparare tutto a mano?
Posso fatturare a un familiare o a un’assicurazione invece che al paziente?
C’è un sistema di pagamento integrato?
Se ho un medico in affitto, le sue fatture si mescolano con le mie?
Vuoi vedere come si chiude una giornata di cassa?
Ti mostriamo scheda contabile, rate, convenzioni e Sistema TS su un caso simile al tuo.