I turni di ASO e reception fatti in un’ora, non in un weekend
Il mese proposto dalle regole della coordinatrice, la reception sempre coperta, il monte ore che si fa da solo. Ognuno vede i suoi turni sul telefono.
- ASO e reception, ognuno il suo calendario
- Il tuo Excel si importa
- Backup e Annulla su tutto
Nessuno cerca «un software per il personale». Cerca la fine di un problema.
Chi passa a Turni di solito ha un motivo preciso: il suo strumento di oggi non sa fare una cosa che gli serve. Questi sono i tre motivi che sentiamo più spesso, raccontati senza nomi.
La coordinatrice e l’Excel del weekend
In una clinica con più medici i turni delle ASO li sapeva fare una persona sola, su un Excel a colori, di solito nel fine settimana. Cercava un programma, ma non voleva ricominciare da capo: voleva che il suo file e le sue regole entrassero nel programma così com’erano.
Le ore in più che diventavano straordinari
A fine mese le ore in più finivano in busta come straordinari, perché nessuno teneva il saldo settimana per settimana. Il titolare cercava un monte ore che portasse le ore in più e in meno al mese dopo, da recuperare con calma.
Il titolare che voleva programmi collegati
Un titolare di uno studio di Milano voleva automatizzare il lavoro del suo gestionale. Ha cercato uno strumento per farlo e ha scoperto che il suo programma non si collegava a niente. Ha cambiato per uno che si collegava. Con il personale vale lo stesso: Turni e Presenze si parlano.
Dodici problemi precisi, dodici risposte
Ogni scheda è un motivo per lasciare il foglio di oggi. Apri quella che ti pesa di più: dentro trovi come funziona, passo per passo, con le schermate vere.
Prepara il mese
La proposta del mese parte dalle regole della coordinatrice. Lei controlla e corregge, non riparte da zero.
Scopri come funziona
Le regole della coordinatrice
Scritte una volta, diventano della clinica e non di una persona sola.
Scopri come funziona
Passare da Excel
Il tuo file si importa così com’è, compresi i colori.
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Reception sempre coperta
A ogni salvataggio il programma controlla l’apertura e ti dice dove resta un buco.
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Monte ore
Il saldo si fa da solo, settimana per settimana, senza straordinari a sorpresa.
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I miei turni sul telefono
Si pubblica il mese e ognuno apre i suoi turni. Niente più foto del foglio sul gruppo.
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Calendario a colori
Gli stessi colori del foglio di prima: nessuno deve reimparare a leggerlo.
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Ore nette e pause
Pause e permessi a ore calcolati da soli. Basta conti sbagliati.
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Chiusure e festivi
Le festività con un clic. Nei giorni di chiusura il saldo non cambia.
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Niente si perde
Backup ogni giorno e prima di ogni operazione rischiosa, Annulla e registro.
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Ruoli giusti per ognuno
Ognuno fa solo la sua parte, con il suo account. Mai più la password condivisa.
Scopri come funzionaNuove assunte e persone in formazione
Segnate nel calendario, con le ore contate dal primo giorno. Chi esce lascia lo storico.
Scopri come funzionaDal mese vuoto al mese pronto, in cinque momenti
È il punto più forte di Turni, e il più raro da trovare in un programma turni. Scorri: le schermate sono quelle vere, con dati di prova.
Cosa cambia nel mese
È già tutto compilato con le regole. La coordinatrice cambia solo quello che quel mese è diverso: un medico in un giorno in più, una ferie, chi fa il sabato. In alto, le domande che il programma non decide da solo.
La proposta, settimana per settimana
Persone per giorni, con i colori del calendario e le ore di ognuna. Tocchi una casella e vedi chi può andare con quel medico, chi è stato scartato e perché.
Applica, solo nelle celle vuote
Il riepilogo dice quanti turni e riposi crea e cosa non tocca. Prima salva un backup, poi scrive solo dove non c’è già qualcosa.
Annulla, se cambi idea
Dopo Applica il pulsante Annulla resta a portata di mano. Toglie solo le righe della proposta che nessuno ha toccato. Il personale vede il mese solo quando pubblichi.
Il perché su ogni cella
Nel calendario ogni turno creato dalla proposta dice perché è stato scelto e quale regola ha usato. Se non sei d’accordo lo cambi a mano, e resta tuo.
Cosa cambia nel mese della coordinatrice
Prova a confrontare un mese con il foglio di oggi e un mese con Turni.
Il mese rifatto a mano
Si copia il foglio del mese prima e si correggono medici, sabati e ferie uno per uno, spesso nel weekend.
La reception scoperta la mattina
Il buco tra un turno e l’altro si vede solo quando il telefono squilla e al banco non c’è nessuno.
Il saldo su una colonna
Le ore in più e in meno stanno in una colonna dell’Excel, con il segno che nessuno ricorda.
La foto del foglio sul gruppo
Il mese arriva come foto in chat. Se cambia un giorno, arriva un’altra foto, e nessuno sa qual è quella giusta.
Il mese parte da una proposta
Costruita sulle regole della coordinatrice. Lei controlla, cambia quello che serve e applica.
L’avviso arriva quando salvi
«Mercoledì dalle 17:30 alle 19:30 non c’è nessuno in reception.» Lo sai subito, non la mattina stessa.
Il monte ore si fa da solo
Settimana per settimana, scritto a parole: «3 h da fare», «In pari». A fine mese si chiude con un clic.
Ognuno apre I miei turni
Dal telefono, solo i propri turni del mese pubblicato. Una cella cambiata dopo la pubblicazione resta segnata.
Due gruppi, due calendari, un solo programma
ASO e reception non si mescolano mai: calendari, monte ore, stampe e permessi sono separati.
Il calendario delle ASO: in alto le ore del mese di ognuna, sotto la legenda dei colori e le settimane. Dati di prova.
La reception: «Apertura sempre coperta», i turni per modello e le ore della settimana. Dati di prova.
Il monte ore: il saldo scritto a parole e il registro di ogni settimana. Dati di prova.
L’import da Excel: prima l’anteprima, poi la conferma. Il file non resta sul sito. Dati di prova.
Ancora meglio insieme a Presenze
Turni si usa anche da solo. Con Presenze by Zukkero sullo stesso sito, i due programmi si scambiano ferie e ore senza passaggi a mano.
Le ferie approvate entrano nei turni
Approvata in Presenze, la ferie si scrive nel calendario di Turni. Un permesso a inizio o fine giornata accorcia il turno.
Le ore timbrate tornano nel monte ore
Accanto a ogni turno compaiono le ore timbrate, e il saldo confronta il previsto con il reale.
Ritardi calcolati sui turni
L’orario previsto in Presenze arriva dai turni, quindi chi è in ritardo o assente si vede da solo.
Un solo accesso
Dal menu laterale si passa da Presenze e timbrature a Turni, con lo stesso account.
Nato in una clinica vera, non su una lavagna
Turni è stato usato per la prima volta in CrystalDENT, a Milano, ed è cresciuto sulle regole, sui colori e sui fogli di una clinica vera: medici che cambiano sede, ASO con competenze diverse, una reception che deve coprire l’apertura dal mattino alla sera. Ogni funzione parte da un problema visto lì.
Le domande che ci fanno su Turni
Turni va bene anche per uno studio con una sola sede?
Oggi facciamo i turni su Excel: dobbiamo ricominciare da zero?
Posso usare Turni senza Presenze?
Chi vede cosa?
Il personale deve installare qualcosa?
Cosa succede se qualcuno sbaglia?
Vuoi vedere il prossimo mese fatto in un’ora?
In una demo ti mostriamo Turni con dati di prova vicini ai tuoi: le regole, la proposta del mese, la reception e il monte ore.