myKlinik / Laboratorio e magazzino
myKlinik · Laboratorio e magazzinoCorone che non rientrano e lotti scritti su un quaderno? Lavori e materiali tracciati, dal piano di cura al paziente
La prescrizione nasce dal piano di cura, il laboratorio aggiorna lo stato da un portale suo e il magazzino legge le etichette UDI con il lettore barcode. Quando serve, da un lotto ritrovi ogni paziente trattato.
- 9 stati per ogni lavoro
- Etichette UDI GS1
- Passaporto implantare
Il laboratorio e il magazzino non possono restare fuori dal gestionale
Il lavoro del laboratorio passa da troppe mani, e il magazzino vive su un quaderno. Il giorno in cui serve sapere quale lotto è andato a chi, la risposta non c’è.
Oggi
- La prescrizione è un foglio a penna e per sapere se il lavoro è pronto si telefona.
- Il paziente è in poltrona e la corona non è ancora rientrata.
- La dichiarazione di conformità resta nella scatola, non nella cartella.
- Lotti e scadenze stanno su un quaderno: un richiamo del fabbricante diventa una caccia tra le cartelle.
Con myKlinik
- La prescrizione parte dal piano di cura, con denti, colori e disegno sullo schema.
- Ti avvisa quando un lavoro rischia di non rientrare in tempo per l’appuntamento.
- Il laboratorio carica la dichiarazione dal suo portale e la trovi nella prescrizione.
- Il lettore legge lotto e scadenza dall’etichetta e, dal lotto, ottieni i pazienti trattati.
Chi arriva su questa pagina
Di solito chi cerca un gestionale per studio dentistico con il magazzino a lotti, la tracciabilità degli impianti o un modo per seguire i lavori del laboratorio odontotecnico senza telefonate. Il gestionale di oggi tiene il magazzino come un elenco di articoli, senza lotti né scadenze, e il laboratorio resta fuori. In myKlinik sono due parti dello stesso flusso: la prescrizione parte dal piano di cura, lo scarico parte dalla seduta.
Dalla prescrizione all’impianto, passo per passo
Un caso tipo: una corona su impianto, dal piano di cura alla consegna.
La prescrizione nasce dal piano di cura
Dente e lavorazione sono già indicati. Scegli fino a tre colori per dente o per arcata (colletto, corpo, incisale), disegni a mano libera sullo schema dentale e indichi se l’impronta è fisica o digitale, con la data di disinfezione. Il foglio in PDF porta solo il codice del paziente.
Il laboratorio aggiorna lo stato
Ogni lavoro passa per nove stati, da «da inviare» a «consegnata», con lo storico. Il laboratorio segna ricevuta, in lavorazione con la data prevista e spedita dal portale del laboratorio. Se un lavoro va rifatto in garanzia, lo segni sulla stessa prescrizione.
La merce entra con il lettore
L’assistente legge CARICO dal foglio dei comandi appeso in magazzino, poi le etichette dei prodotti, poi CONFERMA. Dalle etichette UDI GS1 entrano da soli codice prodotto, lotto, scadenza e seriale. Un codice mai visto si collega all’articolo una volta, e la volta dopo si riconosce.
In poltrona, lo scarico va sul paziente
Quando registri una fase con un prodotto, lotto e scadenza si compilano dal magazzino e lo scarico è automatico, legato a quel paziente. Esce prima il lotto che scade prima. I dispositivi medici escono solo legati a un paziente con nome.
Il passaporto implantare va al paziente
Nella scheda del paziente il passaporto raccoglie, dente per dente, impianti, osso, membrane e componenti con marca, misure, REF, lotto e scadenza letti dall’etichetta. Si stampa e il paziente lo mostra a ogni dentista.
Più sedi, più fornitori, una sola giacenza vera
Ogni movimento appartiene a una sede: vedi la giacenza di una sede o di tutte insieme e sposti la merce con un trasferimento. Lo stesso prodotto può arrivare da più fornitori, ognuno con il suo codice e il suo prezzo. I movimenti non si modificano: se sbagli fai una rettifica e la traccia resta.
- Avviso degli articoli sotto la scorta minima e dei lotti in scadenza.
- Etichetta interna da stampare per gli articoli senza codice del fornitore.
- Inventario per sede e lotto o per prodotto, con stampa e file CSV.
- Tablet del magazzino con PIN: vede solo il magazzino, nessun dato dei pazienti.
Giacenza, scorta minima, lotti e valore di ogni articolo, con gli avvisi di sotto scorta e lotti in scadenza. Dati di prova.
Il fabbricante richiama un lotto. Tu hai già l’elenco.
Parti dal lotto e ottieni i pazienti trattati con quel lotto. Vale per impianti e dispositivi, e anche per tossina e filler se nello stesso studio fai medicina estetica.
Cerchi il lotto
Dalla scheda dell’articolo apri il lotto indicato nella comunicazione del fabbricante.
Vedi i pazienti
L’elenco è un dato sanitario: lo apre solo chi ha accesso alla cartella clinica.
Li contatti
Ogni paziente ha il suo passaporto implantare con dente, prodotto e lotto, pronto da ristampare.
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Vuoi vedere il lettore barcode al lavoro?
In una demo ti mostriamo prescrizione, portale del laboratorio e passaporto implantare su un caso tipo, con dati di prova.