myKlinik / Portale del laboratorio
myKlinik · Portale del laboratorioTelefoni al laboratorio per sapere a che punto è il lavoro? Il laboratorio aggiorna lo stato da solo, e vede solo un codice
Dai al tuo laboratorio odontotecnico un link e un PIN. Dal portale vede solo i lavori che gli hai mandato, con un codice paziente al posto del nome e senza prezzi. Segna gli stati, carica la dichiarazione di conformità e ti scrive sul lavoro.
- Link e PIN
- Niente nomi, niente prezzi
- Messaggi sul lavoro
Tra studio e laboratorio passano troppe telefonate
«È pronta la corona della signora del giovedì?» Una domanda così costa una chiamata, un’attesa e spesso un richiamo. Moltiplicata per tutti i lavori della settimana, è una mezza giornata.
Oggi
- Per sapere a che punto è un lavoro si telefona, e si richiama.
- Domande e risposte sparse tra telefono, email e biglietti nella scatola.
- La dichiarazione di conformità arriva su carta e va archiviata a mano.
- Per non sbagliare paziente, il nome viaggia sul foglio della prescrizione.
Con myKlinik
- Il laboratorio segna ricevuta, in lavorazione con la data prevista, spedita.
- I messaggi restano legati a quel lavoro, con il pallino rosso dei non letti.
- La dichiarazione si carica dal portale e finisce nella prescrizione.
- Il laboratorio vede solo il codice del paziente: niente nome, cognome o iniziali.
Su questa pagina arriva chi cerca un modo per seguire i lavori del laboratorio odontotecnico senza telefonate, per condividere le prescrizioni senza dati del paziente o per avere le dichiarazioni di conformità in ordine. Il laboratorio non deve comprare né installare niente.
Il giro di un lavoro, dallo studio al laboratorio e ritorno
Scorri: la schermata cambia con il passo.
Lo studio crea la prescrizione
Dal piano di cura, con il listino del laboratorio. Fino a tre colori per dente o per arcata, il disegno sullo schema, l’impronta fisica o digitale con la data di disinfezione. La consegna prevista si calcola dai giorni di lavorazione.
Il laboratorio la trova nel portale
Apre il link, mette il PIN e vede i suoi lavori come gli ordini di un negozio online: da fare, spediti, in ritardo, da ricevere. Scarica il foglio in PDF e le foto allegate.
Segna gli stati e ti scrive
Ricevuta, in lavorazione con la data in cui sarà pronta, spedita. Se ha un dubbio scrive sul lavoro: il messaggio arriva nella prescrizione con il pallino rosso, e la spedizione arriva anche tra le attività di «Oggi».
Il lavoro rientra in studio
Ricevuta in studio, provata, consegnata. Se serve, rifacimento in garanzia sulla stessa prescrizione. Il costo del lavoro entra nel conto del laboratorio e, pagato, diventa un’uscita della cassa.
Le domande restano attaccate al lavoro giusto
Lo studio e il laboratorio si scrivono dentro la prescrizione. Ogni messaggio resta nello storico del lavoro, con chi l’ha scritto e quando. Il pallino rosso sulla voce Laboratorio ti dice quanti messaggi non hai ancora letto.
- Ogni passaggio del laboratorio entra nello storico e nel registro delle modifiche, con il suo nome.
- Un avviso ti segnala i lavori che rischiano di non rientrare per l’appuntamento.
Esempio di conversazione sul lavoro. Dati di prova.
Abbastanza per lavorare, niente di più
Il portale non è myKlinik: niente agenda, niente pazienti, niente altri dati dello studio.
Un codice, non un nome
Il codice paziente è il numero di cartella fissato quando nasce la prescrizione. Niente nome, cognome o iniziali.
Niente prezzi né piano
Il laboratorio non vede i costi del lavoro, il piano di cura o le bozze non ancora inviate.
PIN e revoca
PIN di sei cifre. Dopo dieci PIN sbagliati il link si ferma per un quarto d’ora. Un link nuovo chiude quello vecchio, la revoca è immediata.
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In una demo creiamo una prescrizione di prova e la seguiamo dal portale, dallo stato «ricevuta» alla consegna.