Prime Visite / Richiami al momento giusto
Prime Visite by ZukkeroTi accorgi che il preventivo è scaduto quando ormai è tardi? Il richiamo entra in lista da solo, 5 giorni prima
Prime Visite guarda ogni giorno le scadenze dei preventivi non accettati. Cinque giorni prima mette il paziente nella lista Richiami con il messaggio pronto. Tre giorni dopo l’invio torna con il follow-up. Se il paziente accetta, esce da solo.
- In tutti i pacchetti
- 5 giorni prima, poi 3 dopo
- Giorni modificabili
Le scadenze le guarda il programma, tu decidi cosa inviare
Oggi
- Le scadenze sono scritte sui preventivi, ma nessuno le guarda tutti i giorni
- Si richiama a memoria, chi si ricorda
- Il secondo messaggio non parte quasi mai
- Si rischia di scrivere a chi ha già accettato
Con Prime Visite
- Ogni giorno la lista si aggiorna da sola
- Cinque giorni prima della scadenza il paziente è in lista, con il messaggio
- Tre giorni dopo l’invio torna il follow-up
- Chi accetta, prende appuntamento o disdice esce da solo
Chi lo cerca
Chi cerca i richiami automatici dei preventivi, un promemoria per le scadenze dei preventivi dentistici o un modo per non dimenticare i follow-up, di solito ha già provato con un foglio o con gli avvisi del calendario. Il problema non è ricordare la data: è avere, ogni mattina, la lista pronta di chi richiamare e con quale messaggio. Automatica è la lista. L’invio resta tuo, un clic alla volta.
Il giro di un preventivo che sta per scadere
Ogni giorno, la lista
Prime Visite guarda i preventivi non accettati. Di base quelli con esito No, In decisione, In attesa o Infinanziabile.
Cinque giorni prima della scadenza
Il paziente entra nella scheda Da inviare, con prestazione, importo, motivo, biglietto d’oro e il messaggio già composto.
Invii
Su WhatsApp dal numero della clinica, per email, oppure a mano con Apri WhatsApp. Il richiamo passa tra gli Inviati, con chi l’ha mandato e quando.
Tre giorni dopo, il follow-up
Se nulla è cambiato, il paziente torna nella scheda Follow-up con un secondo messaggio, più breve, che richiama il primo.
Esce da solo
Se segni Sì, Preso appuntamento o Disdetto, il richiamo esce dalla lista, follow-up compreso. Non scrivi a chi ha già deciso.
Due messaggi, al momento giusto
Il primo messaggio parte qualche giorno prima della scadenza, quando il paziente ha ancora tempo per decidere. Il follow-up è breve e non insiste: ricorda il primo e offre una mano.
- I giorni prima della scadenza e i giorni del follow-up si cambiano nelle impostazioni
- Anche gli esiti che entrano nei richiami si scelgono
- I testi standard li riscrivi con il tuo tono
I testi standard di partenza, con dati di prova.
Richiami e scadenze, le domande più comuni
I messaggi partono da soli?
Posso cambiare i 5 giorni e i 3 giorni?
Cosa succede se il paziente accetta tra il primo messaggio e il follow-up?
Come so ogni mattina cosa c’è da fare?
Quanti preventivi ti scadono questa settimana?
Nello studio di prova crei qualche preventivo in scadenza con un clic e vedi la lista dei richiami riempirsi da sola.