Presenze / Bacheca interna

Presenze by Zukkero

L’avviso importante si perde nel gruppo? In bacheca sai chi l’ha letto

Nel gruppo WhatsApp dello staff il cambio di procedura finisce sotto le foto e gli auguri. In Presenze l’annuncio importante sta in bacheca, chiede la conferma di lettura e ti dice chi non l’ha ancora letto. Compleanni e anniversari arrivano da soli.

  • Annunci con presa visione
  • Compleanni e anniversari
  • Chi non ha letto, per nome
Presenze · Bacheca
Bacheca di Presenze con l'annuncio Nuovo protocollo di sterilizzazione, la data di pubblicazione, il conteggio Letto da 0 su 4 e il pulsante Chi non ha letto
Chi ha lettoE chi no, per nome
Auguri automaticiLa mattina, in bacheca
01 · Perché si cambia

Un avviso letto vale più di cento inviati

Oggi

  • Il gruppo WhatsApp mescola lavoro, foto e auguri
  • Nessuno sa chi ha letto la nuova procedura
  • I compleanni si ricordano se qualcuno se li segna

Con Presenze

  • Gli annunci di lavoro stanno in una bacheca a parte
  • Quelli importanti chiedono «Ho letto» e vedi chi manca
  • Compleanni e anniversari compaiono da soli la mattina
02 · Come funziona

Pubblica, chiedi la lettura, guarda chi manca

Chi cerca un modo per le comunicazioni interne ai dipendenti vuole sapere che il messaggio è arrivato. Bastano tre passi.

Pubblichi l’annuncio

Titolo, testo e, se vuoi, una data dopo la quale sparisce. Ognuno riceve l’avviso sul canale scelto dalla clinica.

La tua clinicaavvisi di Presenze
Nuovo annuncio in Presenze da leggere: Nuovo protocollo di sterilizzazione. 09:30

Chiedi la conferma di lettura

Per gli annunci che contano spunti la presa visione. Nel suo spazio la persona trova il pulsante «Ho letto».

Un tocco, e la lettura resta registrata.

Vedi chi ha letto

Accanto all’annuncio il conteggio delle letture e l’elenco di chi non ha ancora letto. Lo dici a quella persona, non a tutto il gruppo.

«Letto da 0 su 4» e il pulsante «Chi non ha letto».
03 · I piccoli gesti

Compleanni e anniversari, senza segnarseli

Dalla data di nascita e dalla data di assunzione nella scheda, Presenze pubblica da solo gli auguri in bacheca la mattina del giorno giusto. Chi gestisce li vede anche in anticipo, per i prossimi 14 giorni.

Compleanni

«Oggi è il compleanno di…» in bacheca, per tutti. Chi non vuole può tenerlo nascosto.

Anniversari di lavoro

«…festeggia 3 anni in clinica. Grazie!» Un modo semplice per dire grazie.

Nella Home

Chi gestisce vede quelli dei prossimi giorni, accanto alle richieste da decidere.

In quale piano c’è. La bacheca con presa visione è nel piano Plus. Gli auguri automatici si accendono e si spengono nelle regole.
Domande frequenti

La bacheca interna

La bacheca sostituisce il gruppo WhatsApp dello staff?
Non per forza. Il gruppo resta per le chiacchiere. Gli avvisi di lavoro vanno in bacheca, dove non si perdono e dove sai chi li ha letti.
Gli annunci arrivano anche sul telefono?
Sì. Ognuno riceve un avviso nell’app e, se la clinica l’ha scelto, per email o su WhatsApp. L’annuncio si legge nel suo spazio.
Chi può pubblicare in bacheca?
Chi amministra Presenze. Il personale legge, conferma la lettura quando è richiesta e trova gli annunci nel suo spazio.
Un annuncio resta in bacheca per sempre?
No, se non vuoi. Al momento della pubblicazione puoi scegliere una data di scadenza: dopo quel giorno l’annuncio esce dalla bacheca.
Un dipendente può nascondere il suo compleanno?
Sì. Se la persona non lo vuole mostrare, il compleanno non compare né in bacheca né nella Home.
Dentista sorridente nello studio accanto alla poltrona

Vuoi sapere chi ha letto il prossimo avviso?

In demo pubblichiamo un annuncio con la presa visione e lo leggiamo da un telefono di prova.

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