Presenze / Scheda della persona e organigramma
Presenze by ZukkeroDati sparsi tra consulente, Excel e telefono? Tutto di una persona in una pagina
Il contratto lo ha il consulente, l’orario è su un foglio, il numero di telefono nella rubrica di qualcuno. In Presenze ogni persona ha una scheda sola, con contratto, orario, ferie, documenti e corsi. E l’organigramma dice chi decide e chi coordina.
- Una scheda per persona
- Organigramma per reparto
- Quattro ruoli, ognuno vede il suo
Una persona, una pagina
Oggi
- Anagrafica dal consulente, orari su Excel, numeri nel telefono
- Un cambio di contratto riscrive anche il passato
- Chi decide le ferie di chi lo sa solo chi c’era
Con Presenze
- Tutto di una persona sta in una scheda
- Contratti e orari a versioni: il passato resta com’era
- L’organigramma dice chi decide e chi coordina
Un’anagrafica dei dipendenti che si usa ogni giorno
Chi cerca «anagrafica dipendenti» o «organigramma clinica» spesso ha già un file con i nomi. La scheda di Presenze è diversa perché è collegata a tutto il resto: timbrature, ferie, documenti, scadenze.
Panoramica
Lo stato di oggi, le ore del mese, le prossime assenze, le scadenze.
Lavoro e contratto
Mansione, reparto, sede, responsabile, CCNL, ore e giorni, fine della prova.
Dati personali
Contatti, contatto di emergenza, documento d’identità con la scadenza.
Orario
Le fasce di ogni giorno, a versioni con la loro data.
Ferie e documenti
Saldi, richieste, buste paga, contratti firmati.
Attività e corsi
Le checklist aperte, i corsi e le scadenze.
I ruoli: chi vede cosa
Ognuno ha il suo account personale e vede solo la sua parte. Lo stesso dato, quattro sguardi diversi.
Amministratore Presenze
Tutto Presenze: schede, contratti, regole, chiusura del mese, export, accessi, registro. Non tocca il resto del sito.
Responsabile
Vede e decide per le persone che segue: Oggi, presenze, ferie, correzioni. Legge le loro schede senza i dati economici. Mai decisioni su di sé.
Segreteria
Vede Oggi e il calendario delle assenze di tutti. Le assenze riservate compaiono solo come «Assente».
Dipendente
Il suo spazio: timbratura, presenze, richieste, saldi, documenti, bacheca e scadenze.
Chi decide e chi coordina, diviso per reparto
L’organigramma si costruisce da solo dai responsabili scritti nelle schede. Sotto chi segue più reparti, per esempio ASO e reception, le persone sono divise per reparto.
Chi organizza un gruppo senza decidere, come spesso la coordinatrice delle ASO, è segnata «Coordina»: tiene il gruppo, mentre ferie, permessi e correzioni li decide l’amministrazione.
L’organigramma diviso per reparto: poltrone, igiene, reception. Dati di prova.
Scheda e organigramma
Se cambia il contratto, cambiano anche i mesi passati?
Il responsabile vede lo stipendio delle persone che segue?
Le persone che lavorano in Turni vanno inserite di nuovo?
Vuoi vedere la scheda di una persona del tuo staff?
In demo creiamo una scheda di prova, le diamo un responsabile e guardiamo l’organigramma comporsi.