Presenze / Entrata e uscita del personale
Presenze by ZukkeroChi entra e chi esce, senza affidarsi alla memoria
Il contratto da far firmare, il PIN da consegnare, la visita da prenotare. E quando qualcuno se ne va: le chiavi, le ferie residue, l’account da chiudere. Oggi è tutto nella memoria del titolare. In Presenze c’è una checklist per chi entra e una per chi esce, e l’accesso si chiude da solo il giorno dopo l’ultimo.
- Checklist con le date
- Uscita in programma
- Lo storico resta
Un elenco da spuntare al posto della memoria
Oggi
- I passi per un nuovo ingresso li sa solo il titolare
- L’account di chi è andato via resta aperto
- Con la persona se ne va anche il suo storico
Con Presenze
- Una checklist per chi entra e una per chi esce, con le date
- L’uscita si programma: il giorno dopo l’ultimo PIN e accesso si chiudono
- Timbrature, assenze e documenti restano
Una checklist di onboarding già scritta per una clinica
Chi cerca «onboarding dipendenti checklist» o «cosa fare quando un dipendente se ne va» trova in Presenze due modelli di partenza. Li modifichi come vuoi, voce per voce.
Le carte
Comunicazione di assunzione dal consulente, contratto firmato, informativa privacy.
Gli accessi
Account di Presenze creato e PIN della postazione consegnato.
La sicurezza
DPI consegnati, visita del medico competente, formazione sulla sicurezza pianificata.
Il lavoro
Lettura delle procedure di sterilizzazione e affiancamento della prima settimana.
Le carte
Comunicazione di cessazione dal consulente.
I conti
Ferie e permessi residui verificati per la liquidazione, qualche giorno prima.
Le cose
Chiavi, badge e DPI restituiti.
Gli accessi e i pazienti
PIN tolto, account revocato, pazienti e pratiche in corso passati a un collega.
Dalla checklist all’ultimo giorno
Avvii la checklist
Dalla scheda della persona scegli il modello. Ogni voce ha chi la deve fare, l’amministrazione, il responsabile o la persona stessa, e la data, calcolata da quella di assunzione o di uscita.
Ognuno spunta la sua parte
Chi ha una voce assegnata la vede e la segna come fatta, con una nota se serve. Quando tutte le voci sono fatte, la checklist si chiude.
Programmi l’uscita
Scrivi l’ultimo giorno di lavoro e il motivo. Nella scheda compare «Uscita in programma»: fino a quel giorno la persona resta nelle presenze.
Cambi idea? Si può
«Cambia l’ultimo giorno» sposta la data, «Annulla l’uscita» la toglie. Il giorno dopo l’ultimo, invece, la persona esce da sola: il PIN smette di funzionare e l’account perde l’accesso.
La persona esce, i suoi dati restano
Uscire non vuol dire sparire. Timbrature, assenze, documenti e buste paga firmate restano nella scheda, consultabili quando servono. Se la persona torna, la scheda si riattiva.
La scheda della persona, con le sue sezioni e le attività aperte. Dati di prova.
Entrata e uscita
Le checklist si possono cambiare?
Cosa succede il giorno dopo l’ultimo giorno di lavoro?
Si può annullare un’uscita già programmata?
Hai un nuovo ingresso in arrivo?
In demo avviamo insieme la checklist di inserimento e programmiamo un’uscita di prova.