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myKlinik · Cambiare gestionale

Vorresti cambiare gestionale ma temi di ripartire da zero? Porti con te pazienti, diario e agenda

L’importazione guidata di myKlinik legge i file esportati dai gestionali più diffusi e i file CSV o Excel. Prima fai una prova, leggi il rapporto, poi importi. Se ripeti l’importazione, non nascono doppioni.

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Prova prima di importare
Nessun paziente doppio
Rapporto riga per riga

myKlinik · Importazione

Importazione guidata di myKlinik con l'abbinamento delle colonne

Prova completataNuovi, aggiornati, possibili doppioni

Agenda già pienaGli appuntamenti futuri sono arrivati

01 · Perché si cambia

Si cambia quando il gestionale deve fare una cosa che non sa fare

Un titolare di uno studio di Milano voleva automatizzare il suo gestionale: promemoria ai pazienti, preventivi da seguire, messaggi al momento giusto. Ha cercato uno strumento di automazione e solo lì si è accorto che il suo gestionale non aveva un’API: non c’era nessun modo di collegarlo ad altro. Alla fine ha cambiato, per un gestionale che i collegamenti li ha.

Gestionale chiuso, senza APICerca un’automazioneScopre che non si collegaPassa a un gestionale aperto

Il dubbio che ferma quasi tutti è lo stesso: anni di pazienti, diari e appuntamenti stanno lì dentro. Ecco cosa cambia quando passi a myKlinik.

Oggi

Anni di dati chiusi in un programma che non si collega a niente.
La paura di ritrovarti ogni paziente due volte.
Gli appuntamenti già fissati da ricopiare a mano.
Nessuno sa chi vedrà cosa nel programma nuovo.

Con myKlinik

Pazienti, diario clinico, appuntamenti futuri, allegati e stato dentale entrano con l’importazione guidata.
I pazienti si riconoscono dal codice del vecchio gestionale, dal codice fiscale o da nome e telefono.
Gli appuntamenti futuri arrivano in agenda con operatore e stanza ritrovati per nome.
Sei ruoli, un registro delle modifiche e un’API con chiavi per studio.

Su questa pagina arriva chi cerca come cambiare gestionale nello studio dentistico, come importare i pazienti da Excel o come portare il diario clinico in un programma nuovo. Spesso ha già deciso: vuole solo essere sicuro di non perdere nulla per strada.

02 · Cosa porti con te

Cinque tipi di dati, ognuno al suo posto

Ogni importazione riguarda un tipo di dato. Il diario e gli allegati li importano solo i sanitari del titolare, come per il resto della cartella.

Pazienti

Anagrafica, contatti e codice fiscale. I campi già compilati in myKlinik non vengono sovrascritti.

Diario clinico

Le note delle sedute, legate al paziente giusto.

Appuntamenti futuri

In agenda con operatore e stanza ritrovati per nome.

Allegati

Un file ZIP con una cartella per paziente, salvato nell’archivio cifrato.

Stato dentale

Le condizioni dei denti, faccia per faccia, riportate sull’odontogramma. Funziona anche con le condizioni scritte a parole e con le facce indicate a lettere.

Fatture e pagamenti degli anni passati non fanno parte dell’importazione: restano negli archivi che hai già.

03 · Come funziona

Il passaggio, passo per passo

Nulla viene scritto finché non confermi. E se qualcosa non torna, lo vedi prima.

Prepari il file

Esporti pazienti, diario, appuntamenti e allegati dal gestionale che usi oggi, oppure prepari il tuo file CSV o Excel. Se hai dubbi su quali file servono, li guardiamo insieme in demo.

Le colonne si abbinano da sole

myKlinik riconosce le intestazioni del file e le abbina ai suoi campi: nome, cognome, telefono, data di nascita e così via. Tu controlli l’abbinamento e lo correggi se serve.

Abbinamento delle colonne del file ai campi di myKlinik

Fai la prova

La prova legge il file e ti dice, riga per riga, cosa farebbe: quali pazienti sono nuovi, quali aggiornerebbe, quali sembrano doppioni, quali righe hanno un errore. In anagrafica non viene scritto nulla.

Controllo prima di importare: 6 pazienti nuovi, nessun problema e il pulsante Importa 6 righe

Importi e leggi il rapporto

Sistemi le righe con errore e importi. I pazienti arrivano con il loro storico, gli appuntamenti futuri compaiono in agenda. Il rapporto in CSV, che si apre con Excel, riporta l’esito di ogni riga.

Agenda della settimana con gli appuntamenti in programma, colorati per stato

Allinei l’ultima volta

Se nel frattempo il vecchio gestionale è rimasto acceso, ripeti l’importazione con il file aggiornato. Chi c’è già viene riconosciuto e non si duplica.

04 · Il giorno dopo

Ognuno entra con il suo ruolo, e il gestionale si collega

Crei gli utenti con uno dei sei ruoli: titolare, amministrazione, reception, medico, igienista, assistente. Ognuno riceve un invito valido 72 ore e vede quello che gli serve: la cartella clinica la aprono i sanitari, la cassa chi la gestisce.

Verifica in due passaggi, se lo studio la attiva.
Registro delle modifiche con chi, quando, prima e dopo.
Chiavi API per studio, in lettura o in scrittura per area: il collegamento che al titolare di Milano mancava.

Per i dettagli su accessi e dati c’è la pagina sicurezza e privacy.

Utenti dello studio con il loro ruolo in myKlinik

Utenti e ruoli dello studio. Dati di prova.

Altri punti forti

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Domande frequenti

Cambiare gestionale, le domande

Da quali gestionali posso importare?

Dai gestionali più diffusi negli studi dentistici e da qualsiasi file CSV o Excel. Le colonne si abbinano da sole e tu controlli l’abbinamento. In demo guardiamo insieme l’esportazione del tuo gestionale.

Rischio di avere i pazienti doppi?

I pazienti si riconoscono dal codice del vecchio gestionale, dal codice fiscale o da nome e telefono. Se ripeti l’importazione non nascono copie, e i casi dubbi te li segnala la prova prima di importare.

Si importano anche fatture e pagamenti degli anni passati?

No. L’importazione guidata riguarda pazienti, diario clinico, appuntamenti futuri, allegati e stato dentale. Fatture e pagamenti passati restano negli archivi che hai già.

Chi può fare l’importazione?

Le importazioni le fanno il titolare e l’amministrazione. Diario clinico, allegati e stato dentale li importa solo chi ha accesso alla cartella clinica di quel titolare, come per il resto della cartella. L’amministrazione si ferma ad anagrafiche e appuntamenti.

myKlinik si collega ad altri programmi?

Sì. Lo studio crea chiavi API in lettura o in scrittura per area, con un registro delle chiamate e delle modifiche fatte da ogni chiave. La revoca è immediata.

Vuoi capire come porti i tuoi dati in myKlinik?

In una demo guardiamo da quale gestionale parti, cosa si importa e come impostare ruoli e accessi.

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