Presenze / Timbratura da telefono
Presenze by ZukkeroNiente badge, niente foglio firme: si timbra dal telefono con un tasto
Il badge dimenticato a casa, la timbratrice da riparare, il foglio firme compilato a memoria. Con Presenze ognuno timbra dal proprio telefono, con un tasto grande al centro dello schermo. Chi preferisce di no usa il PIN all’ingresso.
- Senza App Store né Play Store
- Postazione con PIN all’ingresso
- Il minuto va a favore di chi lavora
Il badge costa, si perde e non dice niente in più
Chi passa a Presenze di solito arriva da una timbratrice a muro, da un badge o da un foglio da firmare. Il motivo è sempre lo stesso: niente hardware da comprare né da riparare, e nessun badge dimenticato a casa.
Oggi
- Badge da comprare, consegnare e rifare quando si perde
- La timbratrice si guasta e intanto si scrive a mano
- Il foglio firme si compila a memoria a fine settimana
- Un collega può timbrare al posto di un altro
Con Presenze
- Ognuno timbra dal suo telefono, con il suo account
- Nessun apparecchio da comprare o da riparare
- Chi non vuole usare il telefono usa il PIN all’ingresso
- Le timbrature non si modificano: si correggono solo con una richiesta approvata
Due modi di timbrare, la stessa giornata
Se hai cercato «app timbratura dipendenti», «timbrare da cellulare» o «sostituire il badge», di solito vuoi una cosa semplice: che la timbratura sia vera e che nessuno debba ricordarsi un oggetto in più. In una clinica però non tutti la pensano allo stesso modo sul telefono personale.
Per questo Presenze ha due strade che finiscono nello stesso cartellino: il telefono per chi lo preferisce, la postazione con PIN per chi no.
- Un account personale per ognuno, non una password condivisa
- PIN di 6 cifre, generato dal programma e mostrato una volta sola
- Dopo 10 PIN sbagliati in 15 minuti la postazione si ferma
Dal telefono
L’app di Presenze sulla schermata Home. Si apre sulla timbratura e si timbra con un tocco.
Dalla postazione
Un tablet o un computer all’ingresso, con il suo link riservato. Si timbra con il PIN.
Un solo cartellino
Telefono e postazione finiscono nella stessa giornata, con la fonte accanto.
Dal link al primo tocco, in quattro passi
Il primo giorno serve qualche minuto per installare l’app. Dal secondo giorno si apre con la sua icona e si timbra.
Apri il link e accedi
L’amministrazione crea il tuo account e ti consegna il link per scegliere la password. Accedi una volta con «Ricordami» e il telefono resta collegato.
Installa l’app sulla schermata Home
Il tasto «Installa l’app» resta in vista finché non l’hai installata, con le istruzioni giuste per il tuo telefono.
Timbra entrata, pausa e uscita
Il tasto grande cambia da solo: Entra, poi Rientra dalla pausa, poi Esci. La pausa ha il suo tasto piccolo. Prima dell’uscita Presenze chiede conferma, perché la giornata si chiude.
Guarda le tue ore del giorno
Nel tuo spazio vedi il previsto, il lavorato di oggi, i prossimi giorni e le tue presenze del mese. Se qualcosa non torna, «Chiedi una correzione» è nella stessa pagina.
Un’app vera, senza passare dagli store
Presenze si installa dal browser, come un’app vera: icona sulla schermata Home, apertura a tutto schermo, direttamente sulla timbratura. Non serve un account sugli store e non c’è niente da aggiornare a mano.
Se il link è stato aperto dentro WhatsApp, Presenze lo riconosce e dice di aprirlo nel browser.
Android
Menu del browser, «Installa app».
iPhone con Safari
Condividi, «Aggiungi alla schermata Home».
iPhone con Chrome
Passi guidati dentro Presenze.
Link aperto in WhatsApp
Presenze dice di aprirlo nel browser.
Un avviso quando l’entrata non c’è
Se eri atteso e l’entrata non risulta, poco dopo l’orario previsto più la tolleranza arriva un promemoria. Lo stesso se la giornata resta aperta un’ora dopo la fine prevista. Il canale lo sceglie la clinica: notifica nell’app, email o WhatsApp.
I minuti si arrotondano sempre a favore di chi lavora: l’entrata al minuto prima, l’uscita al minuto dopo. La timbratura salvata resta quella vera, al secondo.
Il testo è quello che Presenze manda davvero. Con il canale WhatsApp spento arriva come notifica nell’app o per email.
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In una demo installiamo Presenze su un telefono davanti a te e timbriamo insieme entrata, pausa e uscita, con dati di prova.