Presenze / Chi c’è oggi
Presenze by ZukkeroAlle 8:35 sai già chi manca
Niente giro della clinica, niente telefonata alla reception per sapere chi è arrivato. La pagina Oggi di Presenze mostra chi è al lavoro, chi è in pausa, chi è in ritardo e chi è assente, e si aggiorna da sola.
- Si aggiorna ogni minuto
- Orari previsti anche da Turni
- Riepilogo del mattino
Il ritardo lo scopri quando il paziente aspetta
Senza un quadro della giornata, chi gestisce il personale lo ricostruisce a voce. Con Presenze il quadro c’è già, prima che il primo paziente si sieda.
Oggi
- Giri per la clinica o chiedi in reception
- Il ritardo emerge quando manca l’ASO in poltrona
- Le ferie di oggi sono scritte su un altro foglio
Con Presenze
- Una pagina con lo stato di ognuno, aggiornata da sola
- Oltre la tolleranza compare «In ritardo»
- Le assenze approvate sono lì, con il loro colore
Presenze in tempo reale, in sette parole
Chi cerca «sapere chi è in ritardo» o «presenze in tempo reale» vuole una risposta che si legga in un secondo. Oggi usa sette stati, sempre gli stessi.
Al lavoro
Ha timbrato l’entrata, con l’ora accanto.
In pausa
Dalle 13:05, per esempio. Si vede a che ora è uscita.
In ritardo
Era prevista e, oltre la tolleranza, non ha timbrato.
Atteso
Il suo orario non è ancora iniziato.
Assente
Con il tipo e il colore dell’assenza approvata.
Uscito
Giornata chiusa, con le ore lavorate.
Non previsto
Oggi non lavora: è il suo giorno libero.
La pagina Oggi, riga per riga
Il previsto di ognuno
Presenze sa a che ora aspettarti: dai turni di Turni, se la clinica li usa, altrimenti dall’orario settimanale della persona o dal suo contratto. Festivi e chiusure della clinica sono già esclusi.
La tolleranza dei ritardi
La scegli tu nelle regole, 10 minuti di base. Prima è «Atteso», dopo diventa «In ritardo». Un permesso approvato a inizio giornata sposta l’orario da cui si conta.
I contatori in alto
Al lavoro, in ritardo, attesi, assenti, già usciti. Sotto, una riga per persona con il previsto, l’entrata, l’ultima timbratura e le ore lavorate. Se qualcuno ha timbrato fuori sede, lo vedi accanto al nome.
Ieri e i giorni passati
Con «Giorno prima» torni indietro e rivedi una giornata intera. Chi gestisce apre da ogni nome il mese della persona, con tutte le timbrature.
Da dove arriva l’orario previsto
Orario della persona
Fasce per ogni giorno della settimana, a versioni: un cambio vale da una data e il passato resta com’era.
Oppure il contratto
Senza orario, Presenze usa le ore settimanali del contratto sui giorni di lavoro.
Il turno pianificato
Per chi lavora a turni il previsto è il turno di Turni. Se la coordinatrice lo cambia, Oggi lo segue.
E le ore tornano indietro
Le ore timbrate compaiono accanto al turno e il monte ore di Turni usa quelle vere.
Il riepilogo arriva alle 8
Ogni mattina gli amministratori ricevono chi è assente oggi e quante richieste aspettano una decisione. Lo leggi dal telefono, prima ancora di aprire la pagina Oggi.
Assenti: Carla Neri (ferie).
Richieste di ferie e permessi da decidere: 2. 08:00
Il testo è quello che Presenze manda, con nomi di prova.
La pagina Oggi
Da dove prende Presenze l’orario in cui una persona è attesa?
Si può cambiare quando scatta il ritardo?
La segreteria vede anche il motivo di un’assenza?
Arriva qualcosa anche senza aprire la pagina?
Vuoi vedere la tua mattina in una pagina?
In demo ti mostriamo Oggi con uno staff di prova: chi entra, chi è in ritardo, chi è in ferie.