Turni / Prepara il mese
Turni by Zukkero · Prepara il meseIl mese delle ASO non si rifà più nel weekend: la proposta parte dalle tue regole
Passi il fine settimana sull’Excel dei turni, a incastrare medici, sabati, sterilizzazione e ferie? Con Prepara il mese il programma conosce le regole della coordinatrice e propone il mese intero. Lei controlla e corregge, non riparte da zero.
- Cosa cambia, Proposta, Applica
- Scrive solo nelle celle vuote
- Si annulla con un clic
Le regole stanno nella testa di una persona. E il mese lo rifà sempre lei.
Con un medico va una certa ASO. Il giovedì qualcuno va nell’altra sede. La sterilizzazione va coperta, il sabato deve girare. Un foglio di calcolo non sa niente di tutto questo.
Oggi
- La coordinatrice passa il weekend sull’Excel a incastrare medici, sabati e ferie.
- Ogni mese si riparte dal foglio di prima, copiando e correggendo a mano.
- Una regola saltata si scopre la mattina, quando il medico arriva e la sua ASO non c’è.
- Se lei è in ferie o malata, il mese non lo sa fare nessuno.
Con Turni
- Il mese arriva già proposto, con le regole della clinica applicate.
- La coordinatrice cambia solo quello che quel mese è diverso.
- Quando una regola non si può rispettare, il programma lo dice e chiede.
- Le regole sono della clinica: il mese lo prepara anche l’amministrazione.
Un programma turni per assistenti alla poltrona che conosca le regole dello studio
Chi arriva qui di solito ha cercato «programma turni assistenti alla poltrona», «generare turni automaticamente» o semplicemente «turni studio dentistico». Ha già provato un calendario generico e si è fermato sempre allo stesso punto: i turni di uno studio dentistico dipendono dai medici, non dalle ore di apertura.
Prepara il mese parte da lì. Legge le regole della coordinatrice, i medici presenti giorno per giorno, le assenze già scritte e le ore di ognuna, e costruisce una proposta per tutte le settimane del mese.
- Ogni medico con la sua ASO, secondo le regole
- Ore della settimana di ognuna sempre in vista
- Assenze e richieste rispettate, mai sovrascritte
Una settimana della proposta: chi va con quale medico, i riposi, le ore. Chi resta sotto le sue ore è segnato. Dati di prova.
Tre passi, una volta al mese
Dal calendario delle ASO si preme Prepara il mese, dal computer. Tutto si salva da solo in bozza: puoi fermarti e riprendere quando vuoi.
Passo 1 · Cosa cambia nel mese
È già tutto compilato con le regole. Trovi i giorni nell’altra sede, i medici che quel mese ci sono in giorni diversi, la sterilizzazione settimana per settimana, assenze e richieste, i sabati. Cambi solo quello che quel mese è diverso.
Le domande che il programma non decide da solo
In cima al passo 1 c’è «Da decidere». Per esempio: un giovedì manca la seconda ASO di un medico e tre persone potrebbero coprire quattro posti. Il programma propone le risposte possibili in ordine, con l’effetto sulle ore. Finché una domanda resta aperta, Applica è spento: una regola «sempre» non si piega mai in silenzio.
Passo 2 · La proposta
Una scheda per settimana: persone per giorni, con i colori del calendario, le ore di ognuna e gli avvisi. Se una settimana non ti convince premi «Rifai solo questa settimana»: le altre restano come sono.
Chi può andare con quel medico
Tocchi una casella e vedi chi la proposta ha scelto e perché, chi altro può andare e cosa cambia nelle sue ore, chi è stato scartato e per quale motivo. La tua scelta resta anche se rifai la proposta.
Passo 3 · Applica
Il riepilogo dice quanti turni e riposi crea e cosa non tocca: assenze, richieste, turni scritti a mano. Applica salva prima un backup, poi scrive solo nelle celle vuote, da oggi in poi.
Hai cambiato idea? Annulla
Dopo Applica il pulsante Annulla resta nella pagina e nel calendario. Toglie solo le righe rimaste come le ha scritte la proposta: quelle che hai già corretto a mano restano. Poi controlli il calendario e pubblichi quando sei pronta.
Nessuna cella è un mistero: apri e leggi perché
Nel calendario apri un turno creato dalla proposta e trovi la sezione «Perché». Dice chi va di solito con quel medico, quante ore fa quella persona nella settimana, quali regole ha usato il programma e chi ha scartato, con il motivo.
Se non sei d’accordo cambi la cella a mano, come hai sempre fatto. Da quel momento è tua: la proposta non la riscrive.
- Il link «regola» porta alla regola usata
- Le persone scartate sono elencate con il motivo
- La cella resta segnata come «Generato»
Il riquadro di un turno creato dalla proposta, con la sezione Perché in basso. Dati di prova.
Quello che la coordinatrice faceva a mente, ora lo fa il programma
I sabati girano
Tra le persone, in modo equo: circa due al mese a testa, guardando anche la settimana di chi lo fa.
Nessun medico scoperto all’inizio
Per far quadrare le ore non lascia mai un medico senza ASO all’inizio della giornata.
Le ore di ognuna
Ogni settimana ha le sue ore per persona. Chi resta sotto o sopra è segnato, con il motivo negli avvisi.
Regole non rispettate e perché
Se una regola «quando possibile» salta, la trovi in un elenco con il motivo calcolato.
Una settimana alla volta
Rifai solo la settimana che non ti piace. Le altre non cambiano.
Mostra tutto
La griglia dei medici del mese e tutte le regole in vigore, a un clic dalla proposta.
Prepara il mese è nato dentro CrystalDENT, a Milano, il centro dove Turni è stato usato per la prima volta. Le regole sono state raccolte con le parole della coordinatrice, una per una, e il programma le legge così come sono state dette.
Prima di provare Prepara il mese
Prepara il mese sovrascrive i turni che ho già scritto?
E se la proposta non mi convince?
Cosa succede quando una regola non si può rispettare?
Il personale vede subito la proposta?
Chi può preparare il mese, e da dove?
Vuoi vedere Prepara il mese su un mese come il tuo?
In una demo prepariamo insieme un mese con dati di prova: le regole, la proposta, il perché di ogni cella e l’Annulla.