myKlinik / Turni e presenze del personale

myKlinik · Squadra, il personale dello studio

Turni su WhatsApp, ferie su un foglio, ECM a memoria? Il personale entra nello stesso gestionale

Squadra è il modulo di myKlinik per il personale. Fai i turni sulle stanze vedendo gli appuntamenti dei medici, si timbra con un PIN sul tablet della reception, ferie e permessi italiani sono già pronti e a fine mese chiudi le presenze per il consulente. Senza geolocalizzazione, per scelta.

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Turni per stanza dall’agenda
PIN di 6 cifre, niente GPS
Ferie, ROL e 104 già pronti

myKlinik · Squadra · Turni

Sostituto suggeritolibero, stessa mansione

Ferie approvategià assente in agenda

01 · Perché si cambia

In uno studio ogni assenza ferma una poltrona

Oggi

Fai i turni senza vedere quanti appuntamenti ha ogni sala
Approvi le ferie e poi scopri che quel giorno c’è una chirurgia
Il foglio presenze arriva al consulente pieno di correzioni a penna
La scadenza della radioprotezione la scopri quando è passata

Con Squadra

La griglia mostra i buchi di copertura calcolati dall’agenda
Prima di approvare vedi gli appuntamenti da spostare
Il mese si chiude e il riepilogo si esporta per il consulente
Scadute e in arrivo entro 30 giorni sulla scrivania «Oggi»

02 · Chi lo cerca

Turni, timbrature e ferie accanto all’agenda dei pazienti

Spesso i turni vivono in un gruppo WhatsApp, le ferie su un foglio Excel e le scadenze dei corsi nella memoria del titolare. Funziona finché manca un’assistente nel giorno sbagliato.

Se cerchi un modo per fare i turni dello studio dentistico, la timbratura dei dipendenti senza badge o la gestione di ferie, permessi ed ECM, Squadra fa questo dentro myKlinik. Usa la stessa agenda, le stesse stanze e gli stessi utenti: non c’è un secondo programma da tenere allineato.

03 · Come funziona

Dal turno della settimana alla chiusura del mese

Turni sulle stanze, con la copertura dall’agenda

Per ogni stanza con appuntamenti dei medici dello studio, Squadra sa quanti assistenti servono secondo le tue regole, come la reception sempre coperta. Se manca qualcuno suggerisce i sostituti liberi. Copi la settimana, sistemi le differenze e pubblichi. Riposo minimo e ore massime sono controllati.

Turni della settimana con i buchi di copertura in evidenza

Si timbra con il PIN

Chi ha un accesso al gestionale timbra dal pulsante in alto: entrata, pausa, uscita. Per gli altri c’è la postazione sul tablet della reception: ognuno digita il suo PIN di 6 cifre e vede solo il suo nome e le azioni possibili. A schermo non c’è nessun elenco di nomi.

Postazione di timbratura sul tablet della reception con il PIN

Ferie e permessi già impostati

Ferie, ROL, ex festività, malattia con il protocollo INPS, 104, congedo parentale, formazione ed ECM. Prima di approvare vedi giorni lavorativi, saldo dopo l’approvazione, colleghi assenti e appuntamenti coinvolti. Approvata, l’assenza compare nell’agenda clinica. Nessuno approva le proprie richieste.

Ferie e permessi: richieste da decidere con Approva e Rifiuta e l'elenco di ferie, formazione ECM, permessi ROL e malattia

Anomalie e chiusura del mese

Timbratura mancante, ritardo, uscita anticipata: le vedi nel mese di ogni persona. Le timbrature non si cancellano, si correggono con il motivo e lo storico resta. A fine mese chiudi le presenze: da lì non cambiano più, riapre solo il titolare. Poi esporti il riepilogo per il consulente del lavoro.

Scadenze professionali sotto controllo

Albo, crediti ECM del triennio con la barra dei 150, radioprotezione, BLSD, sicurezza, antincendio, primo soccorso. Inserisci la data di conseguimento e myKlinik propone la scadenza. Le scadute e quelle dei prossimi 30 giorni le trovi sulla scrivania «Oggi».

Crediti ECM del triennio e scadenze del personale, dall'idoneità al BLSD alla radioprotezione, con lo stato di ognuna

04 · Una scelta voluta

Niente geolocalizzazione, niente badge, niente QR

Il controllo della posizione dei dipendenti tocca l’articolo 4 dello Statuto dei lavoratori, e per timbrare in uno studio non serve. Per questo in Squadra la posizione non c’è. Basta il PIN personale sul tablet della reception, o il pulsante Timbra per chi ha un accesso.

Il PIN lo genera il gestionale e si vede una volta sola
Dopo 10 PIN sbagliati in 15 minuti la postazione si ferma per 15 minuti
La postazione va comunque citata nell’informativa ai lavoratori

Timbratura sul telefono dopo il PIN: Ciao Chiara, nessuna timbratura oggi e il pulsante verde Entrata

Dopo il PIN vedi solo il tuo nome e l’azione possibile: qui l’entrata. Dati di prova.

05 · Stessa impostazione, anche da sola

Ti serve solo la parte del personale? Ci sono Turni e Presenze

Squadra segue la stessa impostazione di Turni by Zukkero e Presenze by Zukkero. Se il gestionale clinico ce l’hai già e ti servono solo turni e presenze, puoi partire da loro.

Turni by Zukkero

I turni di ASO e reception dalle regole della coordinatrice, con il monte ore.

Scopri Turni

Presenze by Zukkero

Timbrature, ferie e buste paga firmate, con la chiusura del mese per il consulente.

Scopri Presenze

Turni e Presenze insieme

Le ferie approvate entrano nei turni e le ore timbrate nel monte ore.

Scopri il pacchetto

In quale piano c’è. Squadra è un modulo facoltativo di myKlinik e si accende secondo il piano. Se lo spegni la voce sparisce dal menu, ma i dati restano e tornano alla riattivazione. I medici che affittano una stanza sono fuori dal modulo: i loro appuntamenti non contano per la copertura.

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Le pagine collegate

Domande frequenti

Le domande sul personale

Si può timbrare dal telefono con la posizione GPS?

No, e non è una dimenticanza. Squadra non usa la geolocalizzazione. Si timbra dal pulsante del gestionale, per chi ha un accesso, oppure dalla postazione sul tablet della reception con un PIN personale di 6 cifre.

Serve un badge o un lettore?

No. Niente badge e niente QR: basta un tablet in reception che apre la postazione di timbratura.

Squadra calcola le buste paga?

No. Squadra tiene presenze, assenze e saldi del mese, ti fa chiudere il mese ed esportare il riepilogo. Le buste paga restano al tuo consulente del lavoro.

I valori di ferie e permessi vanno bene per il mio contratto?

Sono valori di partenza già impostati per i tipi di assenza italiani. Vanno confermati con il tuo consulente del lavoro, secondo il contratto che applichi, e si possono cambiare.

I medici in affitto rientrano nei turni?

No. I medici che affittano una stanza sono fuori dal modulo e i loro appuntamenti non contano per la copertura degli assistenti.

Vuoi vedere i turni accanto all’agenda?

Ti mostriamo copertura, timbrature con PIN e chiusura del mese su una settimana tipo.

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