Presenze / I dati sono vostri

Presenze by Zukkero

I dati del personale restano vostri, sul vostro sito

Anni di timbrature, buste paga e certificati: è il motivo per cui tante cliniche restano su un programma che non amano. Presenze si installa sul sito WordPress della clinica, i documenti sono cifrati in una cartella privata e disinstallarlo non cancella niente.

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Nel database del vostro sito
Documenti cifrati
Disinstallare non cancella

Presenze · Documenti e buste paga

Documenti e buste paga in Presenze con l'avviso che i file restano cifrati sul server e si aprono solo da Presenze

Casa vostraNon una piattaforma condivisa

Niente biometriaDella posizione solo l’esito

01 · Perché si cambia

Lo storico non deve essere un motivo per restare

Oggi

I dati del personale stanno sulla piattaforma di qualcun altro
Smettere di pagare vuol dire perdere l’accesso allo storico
Buste paga e certificati in cartelle condivise

Con Presenze

I dati stanno nel database del sito della clinica
Disinstallare il plugin non cancella tabelle né documenti
Documenti cifrati, ognuno vede solo i suoi

02 · Chi lo cerca

Per chi ha paura di perdere lo storico, o di non sapere dov’è

Chi arriva qui di solito ha una di due domande: «se cambio fornitore, cosa succede ai miei dati?» e «dove finiscono i dati del mio personale?». La risposta di Presenze sta in sei scelte precise.

Sul vostro sito

Presenze è un’estensione di WordPress: ogni clinica ha la sua installazione e le sue tabelle.

Documenti cifrati

In una cartella privata con accesso diretto negato, mai serviti come file pubblici.

Dati sanitari al minimo

Della malattia solo il protocollo. Malattia, 104, lutto e congedi negli avvisi sono solo «Assenza».

Posizione senza coordinate

Si salva l’esito, in sede o fuori sede, mai il punto sulla mappa.

PIN mai in chiaro

Generati dal programma e salvati in forma non leggibile. Niente impronte, niente volti.

Registro di tutto

Ogni operazione con chi l’ha fatta, quando, com’era prima e com’è dopo.

03 · Come funziona

Cosa succede se un giorno smetti

Il modo migliore per capire di chi sono i dati è guardare l’uscita.

Ogni mese esporti

Il riepilogo e il giornaliero di ogni mese escono in CSV, che si apre in Excel. Le buste paga firmate, se colleghi Drive, sono già in una cartella della clinica.

Menu Esporta con riepilogo del mese e dettaglio giornaliero in CSV

Disinstalli il plugin

Tabelle, documenti e impostazioni restano dove sono. Presenze li considera dati da conservare, non file da pulire.

Reinstallandolo, ritrovi tutto.

Cancellare davvero è una scelta esplicita

Per eliminare tutto non basta un clic sbagliato: serve un’impostazione apposita sul server, messa di proposito da chi gestisce il sito.

04 · Le regole dentro

Ognuno vede solo quello che gli serve

Il dipendente vede il suo spazio. Il responsabile vede le persone che segue, senza i dati economici. La segreteria vede chi c’è e chi è assente, con le assenze riservate mascherate. Le timbrature non si modificano, il mese chiuso è sigillato con un’impronta digitale.

In quale piano c’è. In tutti. Cifratura, ruoli, registro e disinstallazione che non cancella valgono dal piano Base.

4ruoli separati: amministratore, responsabile, segreteria, dipendente

0coordinate salvate quando si timbra con la posizione

6cifre del PIN personale, mai salvato in chiaro

Domande frequenti

I dati del personale

Dove stanno i dati di Presenze?

Nel database del sito WordPress su cui è installato Presenze, quello della clinica. I documenti sono in una cartella privata dello stesso sito, cifrati.

Se smetto di usare Presenze perdo lo storico?

No. Disinstallare il plugin non cancella tabelle, documenti e impostazioni. In più, ogni mese puoi esportare riepilogo e giornaliero in CSV.

Chi può aprire le buste paga?

La persona a cui appartengono e l’amministrazione. I file sono cifrati e si scaricano solo da Presenze, dopo il controllo di chi li chiede.

Presenze usa impronte digitali o riconoscimento del volto?

No. Si timbra con l’account personale dal telefono o con un PIN alla postazione. La posizione, se la clinica la accende, salva solo l’esito.

Vuoi sapere dove starebbero i dati del tuo personale?

In demo ti mostriamo l’installazione, i ruoli e il registro attività, con dati di prova.

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