Prime Visite / Collegamento al gestionale
Prime Visite by ZukkeroIl pagato si aggiorna da solo, ogni sera, dal tuo gestionale
Se il tuo gestionale clinico ha le API, Prime Visite lo legge ogni sera: preventivi e fatture di ogni sede, importi pagati, stato del preventivo, pazienti nuovi. Niente doppio inserimento. E nel tuo gestionale non scrive niente: legge soltanto.
- Un giro ogni sera
- Solo lettura
- I nomi dubbi li decidi tu
Lo stesso dato, scritto una volta sola
Chi segue i preventivi su un programma a parte conosce il problema: quando il paziente paga, qualcuno deve ricordarsi di scriverlo anche lì.
Oggi
- La reception ricopia a mano chi ha pagato e quanto
- Il paziente che ha accettato resta «in decisione» per settimane
- I pazienti visti in poltrona non arrivano mai nei preventivi da seguire
- A fine mese i conti non tornano e non sai perché
Con il collegamento
- Ogni sera il pagato arriva dalle fatture
- Alla prima fattura il preventivo passa ad Accettato
- I pazienti che mancano entrano da soli, sopra soglia
- I casi dubbi aspettano te in «Da controllare»
Cosa succede mentre lo studio è chiuso
Legge preventivi e fatture di ogni sede
Dalle fatture di saldo e di acconto risale al preventivo, e dal preventivo al paziente di Prime Visite. Lo fa per tutte le sedi, una dopo l’altra.
Aggiorna il pagato e lo stato
La somma fatturata va nel totale pagato. Alla prima fattura il preventivo passa ad Accettato, una volta sola: se poi lo cambi a mano, resta come l’hai lasciato. Il proposto non resta mai sotto il pagato.
Importa i pazienti che mancano
Un paziente nuovo entra se il suo preventivo supera 150 €. Un paziente già in cura entra se supera 200 €: può essere un lavoro nuovo, non un controllo di routine.
I nomi dubbi vanno in «Da controllare»
Doppio nome, errore di battitura, numero uguale ma nome diverso: il collegamento non indovina. Ti propone i candidati più simili e aspetta che tu scelga: Collega, Ignora o Paziente nuovo.
Ogni modifica è registrata
Prima di toccare una visita il programma ne fa una copia. Ogni campo cambiato finisce in un registro e si può rimettere com’era. Se una sera il gestionale di una sede risponde in modo strano, per quella sede non si scrive niente.
Il tuo gestionale si può leggere?
Dipende da una cosa sola: se ha le API, cioè una porta da cui un altro programma può leggere i dati.
La prima visita la scrivi in Prime Visite
Nome, telefono, preventivo ed esito, a fine visita. Richiami e conti li fa Prime Visite.
Il pagato lo segni tu
Quando il paziente accetta, scrivi quanto ha pagato. Il cruscotto fa i conti.
Preventivi e fatture entrano la sera
Il pagato e lo stato si aggiornano da soli. I pazienti che mancano arrivano sopra soglia.
Tu ti occupi solo dei dubbi
Pochi nomi da confermare in «Da controllare». Nessun collegamento automatico fatto a caso.
Oggi con uno dei programmi più usati negli studi
Il collegamento funziona già con uno dei gestionali dentali più diffusi in Italia. Le chiavi di accesso le configuriamo noi e restano fuori dal database di Prime Visite.
Usi un altro programma? Chiedici del tuo: in demo verifichiamo insieme se ha le API. Se è chiuso, Prime Visite funziona lo stesso, si affianca e lo usi senza collegamento.
- Il collegamento non dipende dal pacchetto: Base, WhatsApp o Completo
- Nel tuo gestionale non cambia niente
- I cambi fatti a mano in Prime Visite restano tuoi
L’esito segnato a mano resta come l’hai lasciato: il giro serale aggiorna solo il pagato e la sua riga nelle note. Dati di prova.
Sul collegamento al gestionale
Prime Visite scrive nel mio gestionale?
Cosa legge, di preciso?
E i pazienti con il nome scritto in modo diverso?
Funziona con il mio gestionale?
Cosa succede se una sera il gestionale non risponde?
Il tuo gestionale si può collegare?
Prenota una demo e lo verifichiamo insieme. Intanto puoi provare Prime Visite per 30 giorni, anche senza collegamento.