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CRM e vendite · Follow-up

Ti chiedono informazioni e poi spariscono? Richiamali al momento giusto, senza ricordartelo tu

Chi compila un modulo o scrive su WhatsApp merita una risposta veloce e un seguito. Impostiamo messaggi e promemoria che accompagnano ogni contatto, con rispetto e senza insistere.

  • Risposta subito
  • Seguito programmato
  • Senza insistere
Una consulente risponde dal telefono a una richiesta di informazioni appena arrivata nel suo studio

Immagine illustrativa

Richiesta ricevutarisposta partita da sola
Chiamare Marcopromemoria per domani
01 · Perché cambiare

Dal «ti richiamo» al seguito che parte da solo

Oggi

  • Le richieste arrivano mentre lavori e restano lì.
  • Richiami quando te ne ricordi, se te ne ricordi.
  • Tutti ricevono lo stesso messaggio, o nessuno.
  • Non sai chi ha letto e chi ha risposto.

Con Zukkero

  • Chi scrive riceve subito una prima risposta.
  • I passi successivi sono programmati nel CRM.
  • Il messaggio cambia in base a cosa ha chiesto il contatto.
  • Vedi chi apre, chi risponde e chi va richiamato.
02 · A chi serve

Per chi riceve richieste e non riesce a seguirle tutte

Se cerchi un sistema di follow-up dei lead, un modo per non perdere i contatti dopo la prima richiesta o messaggi automatici per i potenziali clienti, questo servizio fa per te. Funziona per centri estetici, studi, palestre, agenzie e chiunque riceva richieste da sito, social o WhatsApp.

Il follow-up non è insistere. È rispondere presto, dare l’informazione giusta e fermarsi quando il contatto non è interessato. Per questo prepariamo pochi messaggi utili, distanziati bene, e lasciamo a te le chiamate che contano.

03 · Come funziona

Una sequenza che rispetta chi la riceve

Raccogliamo i contatti in un posto

Moduli del sito, campagne e messaggi finiscono nel CRM con la fonte da cui arrivano.

Dividiamo i contatti

Li separiamo per interesse e per quanto sono vicini a decidere, così ognuno riceve il messaggio adatto.

Scriviamo la sequenza

Prepariamo i messaggi su email e WhatsApp e i promemoria per le chiamate, con un ritmo che non dà fastidio.

Guardiamo i risultati

Con i report del CRM vedi chi risponde e chi avanza, e insieme correggiamo i messaggi che non funzionano.

04 · Un esempio

La prima risposta parte mentre sei con un cliente

Una persona chiede informazioni dal sito alle 21. Riceve subito un messaggio con quello che ha chiesto e la possibilità di fissare una chiamata.

Se non risponde, dopo qualche giorno arriva un secondo messaggio. Se risponde, il CRM avvisa te e la sequenza si ferma.

Centro Benessere Auroranumero del centro
Ciao Sara, grazie per la richiesta sul trattamento viso. Ti mando qui i dettagli. Vuoi fissare una prova? 21:04
Sì, ma solo il sabato mattina 21:30
Perfetto, ti propongo sabato alle 10:30. Va bene? 21:31
Va benissimo, grazie 21:33
Contatto spostato in «Prova fissata»
05 · Cosa ricevi

Un follow-up pronto da usare

  • Raccolta dei contatti da sito, moduli e campagne nel CRM
  • Divisione dei contatti per interesse e fase
  • Sequenza di messaggi su email e WhatsApp
  • Promemoria per le chiamate al tuo team
  • Stop automatico quando il contatto risponde
  • Report su chi apre, risponde e avanza
In quale pacchetto. Questo servizio è incluso nel Piano Standard. Confronta i pacchetti.
Domande frequenti

Sul follow-up dei contatti

Che cos’è il follow-up dei lead?
È il seguito che dai a chi ha mostrato interesse: una prima risposta, qualche messaggio utile e una chiamata al momento giusto, fino alla sua decisione.
Quanti messaggi riceve un contatto?
Pochi e distanziati. Li decidiamo insieme in base al tuo lavoro, e la sequenza si ferma appena il contatto risponde o chiede di non essere più contattato.
Posso scrivere io al posto dei messaggi automatici?
Sì. Le automazioni coprono i passaggi che si ripetono. Quando serve una risposta personale, il CRM ti avvisa e scrivi tu.
Su quali canali partono i messaggi?
Di solito email e WhatsApp, più i promemoria per le chiamate del tuo team. Scegliamo i canali in base a dove ti scrivono i tuoi clienti.
Devo avere il consenso dei contatti?
Sì. Scriviamo solo a chi ha lasciato i suoi dati per essere ricontattato, e in ogni messaggio c’è il modo per dire basta.
Titolare di un centro estetico guarda la scheda di una cliente sul tablet alla reception

Vuoi che nessuna richiesta resti senza risposta?

In una chiamata guardiamo da dove arrivano i tuoi contatti e prepariamo il primo follow-up.

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